ERP軟件是一個完整的技術(shù)解決方案，無縫連接整個生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、質(zhì)量保證、合規(guī)、銷售等等環(huán)節(jié)，使實(shí)時、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)功能和信息變得可見。數(shù)據(jù)的收集、存儲、管理和解釋都在一個集中的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行，集成的商業(yè)智能為數(shù)據(jù)的分析和可視化及加快報告發(fā)布提供了強(qiáng)大的方法支撐，最終提高了生產(chǎn)效率和盈利能力。ERP的成功實(shí)施離不開嚴(yán)密的計劃、詳細(xì)的預(yù)算以及對結(jié)果的預(yù)期。從以下幾個部門可以看出，上線實(shí)施ERP的必要性：

一、對業(yè)務(wù)的好處

　　1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢；

　　2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

　　3.已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實(shí)時提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對P/O殘；

　　4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；

　　5.提供核準(zhǔn)單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

　　6.提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料；

　　7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表，方便與客人對帳；

　　8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險；

　　9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

　　10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

　　11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料；

　　12.對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；

　　13.真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。

二、對工程的好處

　　1.可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本；

　　2.可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制﹐減少輸入；

　　3.通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系；

　　4.可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較；

　　5.可以維護(hù)材料的替代關(guān)系；

　　6.可以一次進(jìn)行多個產(chǎn)品BOM的變更；

　　7.可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；

　　8.同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝；

　　9.可以對各類資源及個別資源進(jìn)行維護(hù)；

　　10.可以隨時進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整；

三、對倉管部的好處

　　1.快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面。

　　2.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點(diǎn)庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。

　　3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。

　　4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運(yùn)力。

　　5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。

　　6.每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。

　　7.倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門，及時準(zhǔn)確。

　　8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

　　9.庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。

　　10.為配合財務(wù)所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。

四、對采購部的好處

　　1．資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2．信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

　　3．指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。

　　4．財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。

　　5．可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

　　6．系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。

　　7．可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。

　　8．統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

　　9．可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

　　10.采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　11.在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。

　　12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。

　　13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。

　　14.提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

五、對老板的好處

　　1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。

　　2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。

　　3.建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識，不會因人員異動而流失。

　　4.由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力。

　　5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

　　6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運(yùn)成本。

　　7.系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

　　8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

　　9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

　　10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無紙化目標(biāo)。

　　11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制。

　　12.系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。

六、對部門經(jīng)理的好處

　　1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。

　　2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

　　3.銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進(jìn)行劃分。確定**客戶。

　　4.對客戶訂單進(jìn)行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點(diǎn)管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預(yù)測。

　　5.對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫存最優(yōu)化。

　　6.對項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控，對其項(xiàng)目損益做出分析。評估其可行性。

　　7.對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，爾后與實(shí)際發(fā)生相比較，對差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

　　8.可對采購單價進(jìn)行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

　　9.針對應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)，可實(shí)時迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤。

　　10.對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析，制定相應(yīng)獎懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

　　11.對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

　　12.對經(jīng)營能力，財務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進(jìn)行分析，針對各個異常系數(shù)部分分析。

　　13.在運(yùn)用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。