CRM項目的實施涉及管理職能的各個組成部分,必然會引起不同程度的管理重組。在項目實施過程中,原有管理模式和管理系統(tǒng)的正常運轉必然受到影響。
一、CRM需求確定
對于CRM項目來說,需求確定是至關重要的。如果需求一開始就不明確,系統(tǒng)將面臨不斷的變動,導致工期滯后、成本倍增,最終導致項目失敗。只有對用戶的要求有一個非常清晰穩(wěn)定的了解,需求確認才算完成。CRM的需求確定的內容很多,而且要根據不同的CRM解決方案,確定相應的需求。例如,分析企業(yè)現有的管理模式和系統(tǒng);初步了解企業(yè)和最終用戶的需求;建立簡易的交互式用戶接口樣本;改進用戶樣本直至用戶滿意;編制簽署需求文件;將用戶接口樣本和需求文件歸入項目檔案。
二、CRM項目計劃
在項目管理中,計劃編制是最復雜的階段,然而卻最不受人重視。許多人對計劃編制工作都持消極的態(tài)度,因為編制的計劃常常沒有應用于實際行動。但是每一個成功的項目都必然有周密的項目計劃。一個好的項目計劃提供了項目的全景描述,是項目資助者、決策小組和項目團隊全面了解項目內容的最好工具。項目計劃本身具有穩(wěn)定性和約束性,是實施項目控制的最有力標準和依據。計劃可能隨著項目深入而更新,但是任何計劃上的改動都應當有嚴格的程序。
在CRM項目管理中,多處用到項目計劃的內容。例如在確定CRM范圍時,要確定范圍計劃編制和范圍定義;在CRM項目時間管理中,要編制項目進度安排計劃;在CRM成本管理中,要編制資源計劃、成本估算和成本預算。
三、CRM項目控制
控制是一個過程,用來衡量項目的方向、監(jiān)控偏離計劃的偏差,并采取糾正措施,使進展與計劃相吻合。項目控制對于確保一個CRM項目沿著成功的軌跡推進非常重要。它在項目管理的各個階段都發(fā)揮著重要的作用。比如,在項目范圍管理中,有范圍變革控制,此時的輸出是范圍變革;在項目時間管理中,主要的輸出是進度計劃更新;項目成本管理中,涉及成本控制,輸出的是質量更合理的成本估算。
四、CRM項目質量管理
項目質量管理是一個很難界定的知識領域。不過目的很明確:確保項目滿足它所應滿足的需求。而CRM項目質量管理往往是很多項目團隊所不太重視的。目前國內很少聽說在實施CRM項目時,有嚴格的CRM項目質量管理。因此在此只能借助于IT項目質量管理來嘗試討論CRM項目質量管理。
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