(一)深化對ERP系統(tǒng)的認識
企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展,必須借助于各種方法和工具來提高管理水平,以降低成本,提高勞動生產(chǎn)率。成功應用為企業(yè)帶來了豐厚的回報,同樣的ERP系統(tǒng),有的企業(yè)運用得很好,而有些企業(yè)卻遲遲沒有達到預期效果,經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP項目成功實施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素,從實際出發(fā),量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作,切勿貿(mào)然行事。應結(jié)合自身特點,評估一下自身的實施基礎(chǔ)和能力,認真考察國內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務(wù)商的實施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素,同時借鑒同行業(yè)其他實施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗,選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品,以達到與企業(yè)管理要求的相適應性。
與此同時,一定要加強對企業(yè)人員的培訓,重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設(shè),打造全面發(fā)展企業(yè)。通過一些ERP軟件公司,提高知識管理平臺。目前軟件公司有一些加強培訓,減少企業(yè)存在對ERP認識的盲區(qū),比如:嵌入式視頻培訓,采用全球領(lǐng)先的嵌入式視頻培訓技術(shù),提供ERP全產(chǎn)品的多媒體學習課程和個性化課程錄制、管理工具,一方面可以幫助使用者方便、迅速、高效的學習ERP,另一方面可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部知識的積累和傳播;培養(yǎng)企業(yè)應用專家:ERP軟件公司提高ERP在企業(yè)各的應用效率,降低企業(yè)的學習成本,更快、更多的培養(yǎng)企業(yè)自己的應用專家等。還有信息系統(tǒng)與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且,企業(yè)應自身目標明確,制約官僚作風,領(lǐng)導必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進行業(yè)務(wù)流程重組。
從企業(yè)自身做起,整頓內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施,完善目標定位。很多企業(yè)高職把ERP項目視為單純的信息系統(tǒng)建設(shè)項目,項目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成,沒有業(yè)務(wù)部門的參與,這樣由于IT人員缺乏業(yè)務(wù)背景和決策能力,而顧問對企業(yè)的了解也比較少,ERP項目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務(wù)部門接受,勢必會產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有企業(yè)高層的強力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與,才能化解ERP實施過程產(chǎn)生的各種矛盾,確保ERP項目順利實施。
(二)加強財務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通
如果高層財務(wù)管理人員關(guān)注的焦點僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標和日常事務(wù),而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序,雙方都只對各自領(lǐng)域里的知識熟悉,結(jié)果是財務(wù)經(jīng)理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通,會導致無法控制系統(tǒng)的實施。在這種情況下,ERP很快就會脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距,以便能夠更恰當?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實施ERP戰(zhàn)略,不僅要求財務(wù)人員要具有較高的財務(wù)專業(yè)知識,而且對財務(wù)人員計算機應用能力、統(tǒng)計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求,這樣就必須對財務(wù)人員進行培訓,有利于提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。
(三)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化、標準化
企業(yè)領(lǐng)導人員尤其注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標準化業(yè)務(wù)流程為前提,要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應用就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化,去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構(gòu),崗位設(shè)置,對臃腫的機體進行瘦身,減少不必要的環(huán)節(jié)、層次,重新進行整合,從而確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應的重組,實現(xiàn)組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業(yè)在決定建設(shè)ERP系統(tǒng)后,要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓,了解信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認識,任何ERP系統(tǒng),最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具,現(xiàn)有的工作流程是一個個性的管理過程,如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的,只要當每個員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。
(四)精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu),發(fā)展企業(yè)新模式
企業(yè)的管理決策層必須認識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性,堅定不移的實施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想,認識到位,才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實施ERP系統(tǒng)。加強經(jīng)濟體制改革,關(guān)閉低效工廠與車間、精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強外部合作,向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。
ERP財務(wù)與決策系統(tǒng)在財務(wù)預算中實現(xiàn)了財務(wù)預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)提供精細預算和粗放預算兩種方式,可以根據(jù)各單位的財務(wù)管理需要自由選擇。企業(yè)預算的作用除了具備全面預算的協(xié)調(diào)、控制作用以外,還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用對企業(yè)資金的全面管理,提供對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業(yè)務(wù)的處理。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監(jiān)控功能。同時提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能,將銀行的信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”的專業(yè)服務(wù),通過構(gòu)建完整的項目實施管理體系,經(jīng)項目進度計劃核心,建立一線項目實施過程與企業(yè)采購、財務(wù)、經(jīng)營控制等核心職能的流程化協(xié)作與管理控制,能夠有效控制與協(xié)同項目實施過程,顯著降低項目實施成本,提升企業(yè)績效。
ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務(wù)管理的高效化,而ERP財務(wù)管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務(wù)部門提供了一個廣闊的平臺,財務(wù)人員應該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任,不斷創(chuàng)新,促進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。 ..
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