ERP系統(tǒng)能幫助您的企業(yè)提高效率，從而降低成本。盡管您可能聽過這類信誓旦旦的承諾，現(xiàn)在卻不是嗤之以鼻的時候。因為為企業(yè)添加ERP系統(tǒng)的確能實實在在地推動效率的提高。下文中做出了詳細解釋。
1、集成企業(yè)運營
ERP系統(tǒng)能把企業(yè)所有的信息儲存在同一個地方，緊密連結(jié)企業(yè)各個部門，使信息收集更加高效。沒有ERP系統(tǒng)的企業(yè)通常會為不同部門配備不同的軟件。ERP能把所有不同的軟件應用程序整合到一個程序中，供所有部門使用，全部實現(xiàn)同步。
2、有助于規(guī)劃
通過集成企業(yè)的各個方面，企業(yè)主和高管能迅速、輕松地了解企業(yè)全局。他們能在一個數(shù)據(jù)庫里查看重要數(shù)據(jù)，這有助于他們找出企業(yè)的弱勢和長處，這是一個寶貴的規(guī)劃工具。企業(yè)的弱勢在演變成重大問題之前就能被消除，而企業(yè)的長處則能在規(guī)劃時能成為重心。
3、節(jié)省時間
ERP系統(tǒng)能消除耗時和易出錯的手工數(shù)據(jù)輸入流程。ERP系統(tǒng)也能讓不同部門的多名員工免于錄入相同的信息。有了ERP系統(tǒng)之后就只需一個人錄入信息，然后共享給需要這些信息的業(yè)務部門。這對在多個國家，擁有多個地點的企業(yè)也同樣適用——ERP系統(tǒng)能把信息轉(zhuǎn)換成不同的語言和幣種。
4、存儲文檔
您能在ERP系統(tǒng)中存儲任何形式的文檔，比如銷售訂單、銷售發(fā)票、工資直接存款存根以及任何類型的電子表格。這可能會讓負責檔案柜的員工丟了飯碗，但是不管您老舊的文件系統(tǒng)如何運作，電子表格還是能大量節(jié)省時間。而且這個系統(tǒng)非常安全；它能通過設置，只讓獲得授權(quán)的用戶訪問文檔，也能阻止任何人更改文檔。
5、增強靈活性
ERP系統(tǒng)可以輕松適應企業(yè)的需求。設置標準系統(tǒng)是可行的，因為ERP系統(tǒng)能與很多不同的操作系統(tǒng)共同工作，但是當您的業(yè)務變化時，您也能更改ERP功能。如果您希望在企業(yè)成長和變革時系統(tǒng)能高效滿足需求，那么這種擴展性是必不可少的。
6、簡化運營
ERP系統(tǒng)能簡化您的業(yè)務運營，因為所有的員工都經(jīng)過了培訓，使用相同的流程進行工作。這不僅能消除錯誤，還能構(gòu)建有組織的工作流系統(tǒng)。
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