1、信息的整合。
ERP與CRM在信息上存在著交叉與重疊,將ERP與CRM的信息整合起來,可以有效減少信息的重復(fù)錄入,提升工作效率;同時,在兩個系統(tǒng)搭建暢通的信息傳遞渠道,實現(xiàn)信息的實時共享,有助于打破信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)信息透明化,企業(yè)可以輕松自如地在兩個系統(tǒng)獲取自己想要的信息,提升管理效率。
2、業(yè)務(wù)流程的整合。
ERP系統(tǒng)一般著眼于企業(yè)內(nèi)部的管理,其業(yè)務(wù)流程一般包括采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等方面,CRM則著眼于外部客戶關(guān)系的管理,業(yè)務(wù)流程一般包括營銷、銷售、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié),兩者業(yè)務(wù)流程的整合,將很好地打通企業(yè)前后端業(yè)務(wù)流程,搭建從市場營銷、銷售、合約簽訂到后期采購、生產(chǎn)、出貨、財務(wù)等的統(tǒng)一業(yè)務(wù)鏈條,統(tǒng)一管理所有業(yè)務(wù)流程,促進不同業(yè)務(wù)流程間的自由流轉(zhuǎn),避免業(yè)務(wù)流程脫節(jié)。
3、不同部門的協(xié)作。
由于業(yè)務(wù)流程的不同,ERP與CRM的使用部門各不相同,ERP主要是企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門在使用,CRM則主要由企業(yè)的市場部、銷售部、客服部在進行使用,兩者的整合將為不同部門人員提供一個協(xié)作的平臺,讓不同部門人員在同一的平臺上進行業(yè)務(wù)操作,打破溝通壁壘,提升工作效率。
盡管ERP與CRM整合將帶來若干好處,但是目前大多數(shù)ERP與CRM的融合應(yīng)用仍停留于集中非有效集成狀態(tài),由于缺乏一個統(tǒng)一的管理平臺,ERP與CRM融合之后,系統(tǒng)之間信息孤島多,不同部門數(shù)據(jù)不同步、缺乏協(xié)作,業(yè)務(wù)流程嚴(yán)重脫節(jié),不停地制約著企業(yè)的管理效率。
ERP與CRM ,一個企業(yè)的后端管理,一個企業(yè)的前端管理,但是隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,ERP與CRM融合的訴求越來越強烈。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)著眼于企業(yè)后端的管理,一般強調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自動化程度,缺少直接面對客戶的系統(tǒng)功能,無法獲得詳細(xì)的客戶信息,也就無法就客戶的滿意度和需求優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理;另外一方面,著眼企業(yè)前端管理的CRM系統(tǒng),在與客戶訂單\合約簽訂后,對訂單\合約的履行情況無法及時獲取,在處理與客戶關(guān)系中處于被動局面,影響客戶體驗。
近幾年來,隨著商品市場國際化趨勢以及市場競爭的加劇,“讓產(chǎn)品召喚用戶”和交付期多變的市場環(huán)境已經(jīng)非常成熟,企業(yè)也尋求著企業(yè)內(nèi)外部物流、信息流等的整合和優(yōu)化;作為企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的接受者,希望得到企業(yè)的快速反應(yīng)以及1對1的個性化服務(wù)。這些需求均成為了ERP與CRM整合的推動力。
ERP與CRM的融合已成為一個發(fā)展的趨勢。盡管ERP與CRM在關(guān)注對象、系統(tǒng)使用者、系統(tǒng)設(shè)計等方面存在一些區(qū)別,但是兩者還是存在著一些共通點:首先,兩者都是以企業(yè)的經(jīng)營為中心,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為最終目的;其次,ERP與CRM的使用者范圍存在重疊的部分,從理論上講企業(yè)的所有員工的日常業(yè)務(wù)都要用到ERP,而CRM系統(tǒng)的使用者則更多的是銷售部,市場部以及售后服務(wù)部,兩者存在重疊;再次,ERP與CRM兩個系統(tǒng)所使用的技術(shù)相差并不是很大,具備集成的可能性。
進一步來說,企業(yè)前端管理的最終成果是訂單,而訂單是后端管理的起始點,可以說,訂單搭建起ERP與CRM融合的橋梁,圍繞著訂單管理,企業(yè)的收入和成本管理形成完整的閉環(huán),有助于企業(yè)擴大收入、節(jié)約成本。
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