企業(yè)在實(shí)施ERP軟件時(shí),部分環(huán)節(jié)是必須要了解清楚的。這些重要環(huán)節(jié)可以更好的幫助企業(yè)進(jìn)行ERP軟件的項(xiàng)目的建設(shè),保障成功率。 1、強(qiáng)化ERP軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
數(shù)據(jù)對(duì)ERP軟件的重要性不言而喻,因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來(lái)進(jìn)行。首先要明確各類編碼的規(guī)范,如物料代碼、供應(yīng)商代碼等。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性、準(zhǔn)確性。其次設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表上要安排如部門、審核人、錄入人、校對(duì)人、完成日期等用于實(shí)施控制的項(xiàng)目。最后,為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí),必須責(zé)成專人整錄入、檢查,并做好備份。 2、強(qiáng)化企業(yè)流程優(yōu)化和再造
為了讓ERP軟件能夠更順利的實(shí)施,就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過(guò)程。在實(shí)施中可以先確定企業(yè)所需要的運(yùn)作模式即流程。將流程進(jìn)行分析,確定關(guān)鍵流程。與ERP軟件要求差距較大的流程要進(jìn)行流程再造。最后將經(jīng)過(guò)梳理的企業(yè)流程進(jìn)行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級(jí)部門和業(yè)務(wù)人員全面配合實(shí)施,結(jié)果既要符合ERP軟件的要求,又要符合業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造。 3、強(qiáng)化員工培訓(xùn),盡快融入ERP軟件文化
ERP軟件不但是一種技術(shù)手段,更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP軟件更好的實(shí)施,減小風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不應(yīng)該只限干流程、技術(shù)和技巧層面,而應(yīng)該將培育團(tuán)隊(duì)合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點(diǎn)內(nèi)容。將ERP軟件的理念融入到員工的心里。不但要在培訓(xùn)中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念灌輸給員工,也要把ERP軟件的理念也融入進(jìn)來(lái),使員工盡快接納特有的文化,保證系統(tǒng)順利上線實(shí)施。
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