ERP體系看似很美很炫，用個儀表盤能夠看到公司運營的全景圖。這些都得益于有及時精確的數(shù)據(jù)根底，因此ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性是個不容忽視的過程 。 從企業(yè)的長遠發(fā)展角度來看，企業(yè)想“陽光運營”，為未來上市或上市后面對審計及相關(guān)審核時，做ERP系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作是必要的，那這個ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性維護應該怎么做呢？根據(jù)多年的ERP經(jīng)驗，總結(jié)出以下四點：

1、擬定數(shù)據(jù)安檢之后的改善辦法：整改數(shù)據(jù)有疑問。對存在的疑問進行深入分析，并將疑問落實到責任人頭上。

2、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略：用一個正確的校驗機制驗證數(shù)據(jù)，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

3、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制：要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次 的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應該是不同的。

4、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準：數(shù)據(jù)要求應該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項，填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要又一個明確的標準，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都一一列出，因此在這里需要列 舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)才能確保效果。