ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)概念是20世紀(jì)90年代初由Gartner最先提出的,當(dāng)初主要面向供應(yīng)鏈的管理。如今ERP系統(tǒng)力圖全面解決企業(yè)供銷存、財務(wù)、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題,其意義在于以資源利用最佳化為出發(fā)點,整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理,并最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
ERP的實質(zhì)和基礎(chǔ)是面向供應(yīng)鏈的管理思想,然而多數(shù)企業(yè)由于各種原因,許多時候沒有認(rèn)清ERP究竟是用來做什么的,無法正確評價ERP系統(tǒng)的真實價值,不少企業(yè)從一開始上ERP時就比較模糊,包括目的和期望值也都比較模糊,有的會產(chǎn)生強烈的興奮感和過高的期望,認(rèn)為上ERP后一切問題都能迎刃而解,然而多是事與愿違,由此帶來挫折感和低成功實施率的事實。
關(guān)于ERP的錯誤認(rèn)識,現(xiàn)在有兩種價值傾向: 要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問題都可以通過廠商實施ERP來解決;要么認(rèn)為ERP是雞肋,價值不大。相較而言,前者似乎更甚些。更為糟糕的是某些ERP廠商為宣傳它們的ERP價值理念,加速推售它們的產(chǎn)品,不切實際地把ERP描繪成企業(yè)擺脫危機、包治百病、起死回生的救命稻草,認(rèn)為只要實施ERP就能解決企業(yè)的一切疾患,就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內(nèi)ERP行業(yè)發(fā)展是十分不利的。
由于ERP軟件被賦于太多的功能,使得很多人陷入了一個“泛功能”的誤區(qū),試圖以一個軟件解決應(yīng)用企業(yè)所有的疑難病癥、提供所要的全部功能。現(xiàn)在,不少ERP軟件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與功能不斷全方位“擴容”,一些所謂“新一代ERP”號稱除了具有傳統(tǒng)的制造、財務(wù)、分銷等功能外,還在不斷吸納新的功能,如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、電子商務(wù)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、決策支援系統(tǒng)(DSS)、資料倉庫與聯(lián)機分析處理(OLAP)、辦公自動化(OA)等,從而構(gòu)成功能強大的集成化企業(yè)管理與決策系統(tǒng)。如此之說,讓不少企業(yè)似乎看到無限前景,頭腦發(fā)熱,匆匆上馬,恨不得一針見效、一勞永逸。然而這是脫離ERP原有的本質(zhì)——供應(yīng)鏈管理的,最后變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正是抓住許多應(yīng)用單位“貪大求全”心理,把自己扮演成“萬能者”,只要你肯付錢,ERP軟件的功能似乎可以無限擴充。
然而,真實的情況如何?ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合,實現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用,幫助企業(yè)謀求利潤的較大化。ERP所要解決的是企業(yè)在競爭中最直接和關(guān)鍵的問題——資源配置、業(yè)務(wù)效率以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業(yè)的所有問題,例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問題。
多年的實踐經(jīng)驗告訴我們,任何技術(shù)從來都不是萬能的,ERP也只能解決自己領(lǐng)域內(nèi)的問題,嚴(yán)格來說,它不能單獨解決任何問題,只有與管理結(jié)合,與業(yè)務(wù)結(jié)合,才能充分發(fā)揮自己的特長與優(yōu)勢。軟件也好,系統(tǒng)也好,都只是企業(yè)改進其業(yè)務(wù)與管理的工具,如果不對企業(yè)經(jīng)營管理認(rèn)真地進行改進完善,有再好的技術(shù)也徒勞無益,只能是無本之木、空中樓閣。
讓ERP回歸供應(yīng)鏈管理
事實上,ERP只是企業(yè)管理工具的一種,是企業(yè)變革的重要組成部分,它可以支持企業(yè)變革但不能推動企業(yè)變革,也不能代替企業(yè)變革。恰恰相反,ERP的實施需要企業(yè)的變革來推動,要需要企業(yè)變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實施ERP,就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時刻都會有崩塌之險。
對ERP軟件,我們可打這樣一種比方:ERP是一種“藥”,ERP廠商是“大夫”。當(dāng)一個企業(yè)自身管理的問題與缺陷日漸嚴(yán)重,需要改進時,“大夫”就要給其看病診斷,就要給病人(企業(yè))開藥(ERP)。但是如果只想吃一種藥就把什么病都治好,或者光吃藥不吃飯、不鍛煉,這樣顯然不行。
正確的認(rèn)識是ERP成功實施的前提。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到,ERP不是靈丹妙藥,更不是神仙,人依然是管理的主體,實施ERP軟件需要結(jié)合企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程才能發(fā)揮更好的作用,單獨靠軟件是不可能把企業(yè)管理改善好的,ERP系統(tǒng)只是能夠更方便快捷地為人、組織機構(gòu)的管理決策提供有益信息而已。
因此,要走出ERP實施的誤區(qū),提高ERP實施的成功率,必須把ERP的實施納入企業(yè)整體改革的框架中進行。首先要確保領(lǐng)導(dǎo)的參與、支持,找到合適的團隊,建立完善的項目實施機構(gòu);其次,要摒棄過于理想化的想法,確立可行的實施目標(biāo),推進企業(yè)各項改革,優(yōu)化企業(yè)管理流程,為ERP實施建立良好的基礎(chǔ);再者,要明確責(zé)任,各司其職,定期考核,獎罰分明,做好各項培訓(xùn)工作。另外,在實施過程中,要從易到難,從局部到全局,逐步突破推進,控制項目的風(fēng)險,方能確保ERP成功實施,推動企業(yè)發(fā)展。
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