近年來(lái)，單位越來(lái)越注重OA建設(shè)了�，F(xiàn)在的OA軟件不僅是單位管理思想得以落實(shí)的重要工具，同時(shí)也是推動(dòng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展的最好助手。然而，這些都離不開OA軟件的管控能力。隨著單位業(yè)務(wù)的不斷拓展與壯大，傳統(tǒng)的辦公模式帶來(lái)的內(nèi)部溝通不及時(shí)、協(xié)作條件不滿足、管控能力逐漸弱等諸多問(wèn)題也就越來(lái)越明顯了。
單位內(nèi)部日常運(yùn)作有太多的流程需要多人協(xié)作才能完成，倘若沒(méi)有很好的管控機(jī)制，每個(gè)流程很有可能出現(xiàn)延時(shí)、責(zé)任推脫等雜亂無(wú)章的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)下迫切需要強(qiáng)而有力的管控機(jī)制來(lái)支撐，顯然傳統(tǒng)的辦公方式做不到這點(diǎn)，后續(xù)查找和追溯很是麻煩，再加上執(zhí)行和監(jiān)控力度有限，很容易出現(xiàn)相互推脫、扯皮的現(xiàn)象。
現(xiàn)如今OA軟件結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)積累與無(wú)數(shù)次的改進(jìn)完善，管控能力越來(lái)越強(qiáng)。管控能力的重視大大減少了單位日常工作中所造成的一系列不暢通的問(wèn)題發(fā)生。OA軟件的管控能力不僅表現(xiàn)在每個(gè)子系統(tǒng)、每個(gè)功能模塊甚至是每個(gè)功能的權(quán)限上，更重要的是，它體現(xiàn)在OA軟件的工作流程上。
比如，某個(gè)流程有幾個(gè)步驟，每一步的責(zé)任人是誰(shuí)，參與人是誰(shuí)，誰(shuí)在哪一步填寫了什么意見或建議等諸多細(xì)節(jié)都可以隨時(shí)進(jìn)行查看。由此一來(lái)，避免了不少查無(wú)實(shí)據(jù)的問(wèn)題。二進(jìn)制oa軟件除了工作流程外，包括工作計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告等都是這樣來(lái)設(shè)計(jì)的。這為單位的管控能力增強(qiáng)不少，也為OA軟件整個(gè)行業(yè)增輝不少。
..
|
