對中小企業(yè)來說，不論規(guī)模大小、實(shí)力強(qiáng)弱，在決定實(shí)施信息化時(shí)，必須考慮到信息化是一個(gè)具有綜合性、系統(tǒng)性和整體性的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，應(yīng)按照"整體規(guī)劃、分步實(shí)施；效益驅(qū)動、突出重點(diǎn)；由易到難、逐步完善"的發(fā)展思路，分階段完成，由局部到整體，逐步擴(kuò)大應(yīng)用規(guī)模，使企業(yè)信息化得到有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)。所以，制定企業(yè)信息化的實(shí)施規(guī)劃，明確不同階段的實(shí)施重點(diǎn)以及不同部門在企業(yè)信息化過程中的不同職能，做到"統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理"，保證企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)度和實(shí)施效果有重要的作用。 無論是實(shí)力較強(qiáng)、發(fā)展基礎(chǔ)較好的中小企業(yè)，還是起步較慢、發(fā)展基礎(chǔ)較差的中小企業(yè)，都應(yīng)認(rèn)識到信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的戰(zhàn)略作用，從制定企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃入手，逐步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)認(rèn)識，提高全體員工參與企業(yè)信息化建設(shè)的自覺性、積極性和主動性。 中小企業(yè)的信息化實(shí)施規(guī)劃主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容： (1)明確不同時(shí)期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā)，確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標(biāo)清晰，實(shí)施進(jìn)程有保障。 (2)成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)長期性、綜合性的系統(tǒng)工程，牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征，如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動，沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí)，應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu)，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人，如成立"企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組"，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。 (3)預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向，以對信息化的現(xiàn)實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn)，所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要確定具體的信息化實(shí)施策略。 (4)確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入，這一點(diǎn)應(yīng)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí)充分考慮到，并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時(shí)，既要避免不切實(shí)際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費(fèi)，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)信息化"半途而廢"。 (5)制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣，實(shí)施難度大，制定必要的規(guī)章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據(jù)可查，有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外，還應(yīng)在企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。
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