如何選擇到適合自己公司的OA辦公軟件產品,一直是企業(yè)信息化負責人頭疼的問題。造成這種情況的主要原因在于,業(yè)界一直缺乏一套科學的軟件選型方法論、軟件選型評估體系,為軟件選型花費了大量的人力物力,卻并不能保證自己選到真正適合自己的軟件。隨著中國軟件網、海比研究聯合北京大學光華管理學院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國軟件行業(yè)協會、國家應用軟件產品質量監(jiān)督檢驗中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級軟件選型方法論、軟件選型評估體系,用戶的軟件選型難題得到了有效解決?梢哉f,OA辦公軟件選型從始告別了“盲人摸象”時代,進入了自主可控的“全息掃描”時代。
從現在開始,用戶的OA辦公軟件選型可以告別“盲人摸象”時代,進入“全息掃描”時代。在“全息掃描”時代,OA辦公軟件選型的通常做法是,用戶從中國軟件網或其他渠道詳細了解軟件選型方法論和軟件選型評估體系。而后,用戶就可以根據軟件選型方法論中所要求的步驟一步一步、有條不紊地展開軟件選型工作,并且可以在不同的階段采用軟件選型評估體系中的評估指標對OA辦公軟件廠商 、OA辦公軟件產品或OA辦公軟件解決方案進行全面和深入的評估。按這種方法來做,最后肯定能確保企業(yè)選擇到當前最適合自己的軟件產品。由于OA辦公軟件選型方法論和OA辦公軟件選型評估體系都需要對軟件廠商及其軟件產品進行全面而深入的評估,這就相當于對OA辦公軟件廠商和軟件產品進行了一次“全息掃描”,用戶最終獲取的將是他們的全部信息,也是他們的科學評價,再不會出現以前的“盲人摸象”情況。
OA辦公軟件選型方法論是一套用于用戶選擇軟件時的最佳實踐;OA辦公軟件選型評估體系是一套用于科學性、實用性強的評估軟件廠商和軟件產品的指標體系,她包括軟件廠商評估指標和軟件產品評估指標。自2011年開始,中國軟件網和海比研究就開始著手軟件選型方法論和軟件選型評估體系的研究,并于2011年12月推出了企業(yè)級軟件選型方法論和軟件選型評估體系測試版。隨后,在北京大學光華管理學院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新研究中心、中國軟件行業(yè)協會、國家應用軟件產品質量監(jiān)督檢驗中心等機構的幫助和支持下,對軟件選型方法論和軟件選型評估體系進行兩次大的改版和升級。2013年3月15日,中國軟件網、海比研究將正式推出企業(yè)級軟件選型方法論和軟件選型評估體系第三版。該版經過不斷的測試,具有很強的指導性。中國軟件網和海比研究每隔半年會對軟件選型方法論和軟件選型評估體系進行升級,并會同期發(fā)布軟件選型的業(yè)界標準水平。
在我國信息化工作正全面普及、深入推廣的時候,有的CIO開始迷茫,有的選擇觀望,有的則義無反顧,因為他們有太多的待解之迷需要破譯。
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