輕流程將成為OA辦公軟件的主流在OA設(shè)計(jì)過程中，并不是沒有完整詳盡的OA設(shè)計(jì)流程，實(shí)際情況是有很多，而且很完整。但是，很實(shí)際的狀況是，大多數(shù)公司都不需要完整的設(shè)計(jì)流程;相反地，大家真正需要的是，一個有效而且彈性的設(shè)計(jì)流程，這樣的輕流程更加受用戶的歡迎。為什么呢?先讓我們了解一下輕流程。
輕流程有兩個比較明顯的特點(diǎn)。第一是流程比較短。不同的行業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的過程中遵循著相似的流程，不同企業(yè)的相似的職能部門流程也大致相同，還有的就是每個人都要遵循的流程。所以抓住共同點(diǎn)，求同存異，將大家共有的流程篩選出來，盡可能的簡化，將流程的盡可能的縮短，這樣會讓大家更加的方便，效率更加高;另一方面，輕流程具有輕耦合的特點(diǎn)，也就是一個流程不會影響整個業(yè)務(wù)流程的整個進(jìn)度，不必死等一個流程的完成在開始下一步的流程。舉一個審批的過程例子來說，之前要一步一步的進(jìn)行請示，但是通過輕流程，可以直接通過讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部看到，這樣加快了審批的處理速度，節(jié)省了時間而不影響整個辦公過程。
輕流程越來越受歡迎，現(xiàn)在的年輕的上班一族喜歡這種簡單快捷的做法，因?yàn)檩p流程節(jié)省了他們大把的時間，而不是等到下班了流程還沒有走完;而且簡潔的流程使他們感到輕松，可以有更多的時間和精力來處理其他事情。拿華為公司的商務(wù)部門來說，運(yùn)營商和企業(yè)服務(wù)部門都有合同，但是運(yùn)營商部門的合同一般來說都是比較大的合同，相應(yīng)的責(zé)任更加多，流程多一些是必須的，但是對企業(yè)服務(wù)部門，如果走和運(yùn)營商服務(wù)一樣的流程則有些浪費(fèi)時間。如果采用輕流程的OA辦公系統(tǒng)，讓用戶可以根據(jù)要求自己選擇，這樣不僅可以滿足運(yùn)營商服務(wù)部門，也可以節(jié)省企業(yè)服務(wù)部門的辦公時間，一套軟件就解決整個問題。
信息化社會企業(yè)的效率高低是企業(yè)能否抓住商機(jī)贏得發(fā)展的重要因素之一，輕流程這樣一個有效而且有彈性的流程在OA辦公系統(tǒng)中會有越來越多的體現(xiàn)，將成為未來辦公系統(tǒng)的主流。
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