企業(yè)選擇ERP軟件要注意的幾個問題: 1、做好企業(yè)信息化建設的需求分析和規(guī)劃 在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題,正是引進ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上,做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標,系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關鍵問題,系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。在此基礎上提出ERP軟件選型的需`求任務書,提供給ERP軟件供應商,作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設全過程的指導性文件,是各階段實施工作的依據(jù)!耙(guī)劃”的正確性是非常重要的!耙(guī)劃”既要保持一定的先進性,又要具有實用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴肅的事。企業(yè)決策層要領導和參與此事,并抽調各部門的領導和業(yè)務骨干及信息化技術人員組成專門小組。如果企業(yè)缺乏對ERP了解的人員,可以聘請社會上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項工作。
2、ERP軟件提供的功能是否滿足企業(yè)需求 在明確了企業(yè)的需求以后,使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前,在國內(nèi)ERP軟件市場上,ERP商品化軟件種類繁多,令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司),具有強大的功能,能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè),由于規(guī)模小、財力有限等原因,只能在國內(nèi)ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號,但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術背景、應用的程度、投入的力度等的差別很大,軟件功能和性能上的差異也很大。因此,企業(yè)在選擇這些軟件時,不能僅僅停留在表面上,被口頭上的宣傳所迷惑,要對軟件的功能結構進行認真地研究和考查。
3、考察軟件的成熟程度 ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業(yè)應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個重要標準。ERP是一個管理應用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實際應用的程度有關。ERP軟件在開發(fā)成功以后,除了要經(jīng)過嚴格的試驗室測試以外,更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復應用的過程中進行不斷的磨練,通過對錯誤和缺陷的不斷修改和補充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。試驗室測試通是常通過人為設計的程序和模擬數(shù)據(jù)進行的,具有一定的局限定性。而在企業(yè)現(xiàn)場中的實際應用,軟件會經(jīng)受到大量的實際數(shù)據(jù)和復雜的業(yè)務流程的考驗,這是試驗室條件不能比擬的。所以,企業(yè)在選擇ERP軟件時,必需考查該軟件公司的歷史和經(jīng)歷,考查該軟件包的形成和發(fā)展過程,以及應用的客戶數(shù)和應用效果的評價,并且考查該軟件商軟件版本維護的機制。一般來講,通過大量客戶工程化考驗軟件的質量和可靠性要高一些,企業(yè)要盡量避免成為不成熟產(chǎn)品的試驗場。
4、考察該軟件商ERP軟件的實施經(jīng)驗和能力 企業(yè)要想成功實施ERP系統(tǒng),在選擇ERP軟件供應商時除了要認真考察該公司提供的ERP軟件產(chǎn)品,還要重視對該公司實施ERP能力和經(jīng)驗的考察。由于ERP系統(tǒng)的復雜性,在實施的過程中牽涉面大,要比其它的應用軟件實施起來困難得多。同時,ERP系統(tǒng)涉及的新知識和新技術較多,特別對我國企業(yè)來說,ERP屬于新生事物,企業(yè)中缺乏ERP的專業(yè)人才。因此,在實施過程中需要ERP提供商在技術上的大力支持,特別是對ERP項目的組織和實施技術更為重要。為做到這一點,大型的ERP供應商(特別是國外公司),一般都有若干專業(yè)的咨詢公司為該軟件做專門的咨詢和實施服務,但對我國大多數(shù)的中小型ERP軟件公司來說當前還做不到這一點。因此,要求這些公司不但提供ERP軟件產(chǎn)品還必須具有ERP咨詢和實施服務的能力。企業(yè)在尋找ERP建設的合作伙伴時,不但要求其軟件好,要更關注該公司是否具備較強的咨詢和實施力量,還要考查該公司咨詢實施的經(jīng)歷和業(yè)績。 ..
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