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“按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，“按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足：統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨(dú)立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應(yīng)用，或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營帶來了很大的負(fù)面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機(jī)制，使得許多數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨(dú)立的應(yīng)用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應(yīng)用，或者是業(yè)務(wù)功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營帶來了很大的負(fù)面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享，造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護(hù)工作量大的后果。
當(dāng)前，很多OA 廠商和企業(yè)對OA 的理解還停留在表層。事實(shí)上，具備先進(jìn)的技術(shù)只是OA 產(chǎn)品發(fā)揮作用的先決條件，只有對管理及業(yè)務(wù)流程有著深刻的理解，才會(huì)使OA產(chǎn)品真正有用武之地，在研發(fā)過程中并未注入結(jié)合中國國情的管理理念，這種OA產(chǎn)品無法成為給力的信息化工具。而大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)忽視了企業(yè)OA 發(fā)展的基礎(chǔ)，認(rèn)為只要有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備就可以擁有給力的OA產(chǎn)品，這也給OA產(chǎn)品應(yīng)用埋下了隱患。
定制化OA注重以用戶具體員工為中心以及用戶知識管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，盡可能地為用戶提供一個(gè)解決管理問題的工具和個(gè)性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺(tái)，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級組織、部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶提供一個(gè)員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺(tái)。按需定制的OA產(chǎn)品能有效實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率，成為企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可估量的作用。
當(dāng)前，協(xié)同軟件擁有廣闊的市場前景，因?yàn)樵絹碓蕉嗟钠髽I(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，希望借助給力的OA產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享，提高整體工作效率，為高層提供各種有用數(shù)據(jù)，提供決策支持等。但傳統(tǒng)OA與企業(yè)自身管理和信息積累不匹配，發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。而定制化OA的出現(xiàn)能有效改變這一局面，既避免信息孤島的產(chǎn)生，還能給企業(yè)注入更本土化的中華管理思想，助力企業(yè)發(fā)展邁上新的臺(tái)階。
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