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中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

如何高效進行OA系統(tǒng)選型

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的,所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下,我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化?這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通,將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計中。因此,能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)..

淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動化,更側(cè)重于辦公管理,OA辦公自動化不應(yīng)該只是一個平臺,它應(yīng)該是一個運營管理平臺,實時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量,企業(yè)的精細化企業(yè)管理。然而,許多管理者逐步發(fā)現(xiàn):雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實現(xiàn)辦公全自動化,但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公..

協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
A辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義,并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合,開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同,當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后,“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。     從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面,并..

 

展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無紙化辦公系統(tǒng) ,展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢:工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
1.工作流2.0

一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加,首次提出工作流2.0的概念,帶來了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。

因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

2.數(shù)據(jù)整合

有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,這對企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。

OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,起到消除信息孤島,減少重復(fù)工作的作用,如OA系統(tǒng)能共用ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品和物料等信息,同時OA系統(tǒng)中出庫、入庫、領(lǐng)用等流程審批完畢后,也將數(shù)據(jù)自動寫入ERP系統(tǒng),自動更新ERP系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.移動OA

隨著智能移動終端的普及,OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動終端的特點,與之融合而成的移動OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場的主角。當(dāng)前,各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動OA辦公系統(tǒng),各具特色。

移動OA包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP,是業(yè)內(nèi)唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問,為各種類型的手機提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗,可以完全不受手機類型(智能機、非智能機均可)、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,更有利于普及應(yīng)用。

4.全時服務(wù)

如今,用戶對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有了更為理性的判斷,對產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)有著非常高的要求。因為廠商提供的服務(wù)在很大程度上影響著產(chǎn)品的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商會致力于為用戶提供可靠、及時、靈活、低成本的服務(wù)。


5.體驗式營銷

有一句話在OA行業(yè)里很流行,那就是產(chǎn)品好不好,用了就知道。為了讓用戶更加放心,不少OA辦公系統(tǒng)廠商開始在行業(yè)里提倡體驗式營銷,拋開理念的炒作,直接用產(chǎn)品說話。一般,只有那些有底氣,產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負責(zé)。

6.安全防護

如今,用戶在OA辦公系統(tǒng)選型過程中,會越來越考慮到安全這一要素。為了讓用戶無后顧之憂,采用了全面的安全防護措施,可以有效保障系統(tǒng)的使用安全,包括:安全設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、安全管理四個方面,從多個環(huán)節(jié)給OA辦公系統(tǒng)的使用加上安全鎖。

OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國內(nèi)經(jīng)過20多年的發(fā)展,大浪淘沙后,市場也在重新洗牌,新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢,才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩,成為耀眼的明日之星。 ..


 
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