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中小企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目,相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇,但在選與被選之間總有諸多"不對稱",以致背道而馳,難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)?1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。..

OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、..

選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng)
相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。..

 

OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無紙化辦公系統(tǒng) ,OA系統(tǒng)是否是企業(yè)高層使用的最高頻管理軟件:;           協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

     1、管理者門戶 一個入口滿足一切工作所需
            協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。管理者門戶,是通過聚合推送的方式向各層級管理者實時呈現(xiàn)他所關(guān)心的信息以及需要他處理的一些工作。比如:公司重要的最新的業(yè)績統(tǒng)計表、行業(yè)相關(guān)的新聞資訊、重要合同、廣告投放費用等待審批,上午10:00開經(jīng)營分析會議……等等。

     2、報表門戶:報表一鍵直達,無需切換系統(tǒng)
           業(yè)務(wù)報表散落在各個系統(tǒng)之中,需要的時候不得不一個一個系統(tǒng)登錄查看,這是很多管理者不愿意用it來查閱報表的重要原因,他們更傾向于下屬提交過來的完整的報表。一些時候,為了報表更完善,相關(guān)部門甚至要付出不少的精力和時間。

     OA系統(tǒng)通過提取財務(wù)系統(tǒng)、ERP、CRM、項目管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將散落的數(shù)據(jù)完整的呈現(xiàn)出來,并根據(jù)管理者的需求定制多維報表以供隨時查看。

     3、移動辦公:隨時隨地隨需而應(yīng),實時掌控企業(yè)
            不在公司的時候,高層領(lǐng)導(dǎo)依然可以通過手機、pad等移動終端查閱信息和處理工作,不再擔心公司有重要的文件堆積拖延,隨時有新的任務(wù)可以實時新建分發(fā),OA就好像一個隨身攜帶的秘書,讓一些事務(wù)不再局限于辦公室之內(nèi)。

     歸根結(jié)底,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)往往更為關(guān)注組織目標的落地、各項計劃的執(zhí)行,這些在業(yè)務(wù)管理軟件里邊很難實現(xiàn),或者只能看到結(jié)果,而在OA里邊,一切都是相互互聯(lián),可以透視和實時掌控的。管理者可以實時洞察到企業(yè)每個時期、每個目標、每個業(yè)務(wù)單元的當前進度。

     事實上,管理者并沒有太多的時間去等待、查找、整理,除非這些信息能主動、快速、精確地呈現(xiàn)在他的面前——當他想要查看公司經(jīng)營狀況的時候,一次點擊就可以直達;當他審批一個流程的時候,相關(guān)的信息會自動呈現(xiàn)供他參考決策;當他早起查閱當天的日程,打開手機就能了解。一個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)這一切的時候,成為企業(yè)高層使用最高頻的管理軟件都不足為奇。
 

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