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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)：沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，相關產(chǎn)品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？1. 價格越貴越好判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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近些年來，企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展，OA軟件迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實施了OA項目，相關產(chǎn)品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)如何正確認識OA?在OA選型中存在哪些誤區(qū)？
1. 價格越貴越好
判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。
2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好
術業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
3. 功能越全越好
這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。
4. 一步到位，一勞永逸
任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些具有自主平臺的、易于擴充升級的。
5. 應完全符合單位的辦公模式
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。
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