誤區(qū)一：自己開發(fā) 自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當(dāng)受騙，但實際上呢？首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。
其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的； 再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。
誤區(qū)二：功能越全越好 只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么？ 首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞； 其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩；再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大 最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。 選購OA系統(tǒng)時應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。
而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。 需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 。
誤區(qū)三：價格越貴越好 選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少？ 首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己； 其次， 價格越高，投入越大，負擔(dān)越重，風(fēng)險越高；再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費； 最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。我曾經(jīng)看到一個小公司在網(wǎng)站上給自己的OA標價360000元，而銷售人員居然連它的功能都說不清楚，在線試用了一下，簡直是一塌糊涂。這就告誡選購者千萬擦亮眼睛，別迷信“一分價錢一分貨”，小心被奸商砸著 對中小型單位而言，我認為萬元左右的OA系統(tǒng)性價比最高，因為功能性、穩(wěn)定性、價格方面結(jié)合得最好。比如極品的OA，除滿足日常辦公需求外，還實現(xiàn)了信息流、工作流、知識流的協(xié)同管理，同時具有易上手、不限用戶、權(quán)限管理、簡易客戶端、自定義工作流、終身免費服務(wù)等特點，而價格僅為6980元，這些特點很適合中小型單位。
誤區(qū)四：價格越低越好 價格低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得懷疑了，這里面是否有貓膩？ 首先，質(zhì)量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發(fā)的，還有是個人離職后從原來的企業(yè)里帶出來的，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級性、版權(quán)等都沒有保障； 其次，隱性成本。有的軟件看起來便宜，但是有用戶數(shù)限制，比如某OA軟件報價5800元，但是只支持20個初始用戶，另外每增加10個人需付2000元，這樣50個人的單位就得11800元，還有比這個更高的用戶費呢。
最后，服務(wù)問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費。軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報價應(yīng)該包括一個合理的后續(xù)服務(wù)的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務(wù)費就成了一個無底洞。 記住，過低的報價往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)，是對客戶的不負責(zé)任。 還有很多原因?qū)е庐a(chǎn)品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產(chǎn)品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
誤區(qū)五：系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好 網(wǎng)絡(luò)辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么？ 開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。
為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便的進行權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全，管理者根據(jù)職位高低給員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到，極品的OA權(quán)限管理就可以滿足到這種需求。 ..
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