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OA系統(tǒng)選型及實施 |
| 作者：佚名 來源：轉載 |
| 導讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)選型及實施：性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通，將企業(yè)的相關需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設計變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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而每個企業(yè)所需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都是不同的，因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通，將企業(yè)的相關需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設計變得更深、更廣、更有意義。伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠為企業(yè)切實帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結合企業(yè)的核心業(yè)務。
淺析OA系統(tǒng)選型CIO選型的過程中發(fā)現(xiàn)實際的OA產(chǎn)品與自己的想象不同，無法十分貼切企業(yè)的需求。OA軟件又是全員信息化的第一個臺階，是企業(yè)信息化建設的底層構建，對企業(yè)信息化建設有著至關重要的作用。往往企業(yè)為了盡快實現(xiàn)信息化建設而不斷降低自身要求，底線也一退再退。然而，在OA選型的過程中有些底線是必須堅守的，一旦后退，必將后患無窮。CIO選型的過程中發(fā)現(xiàn)實際的OA產(chǎn)品與自己的想象不同，無法十分貼切企業(yè)的需求。OA軟件又是全員信息化的第一個臺階，是企業(yè)信息化建設的底層構建，對企業(yè)信息化建設有著至關重要的作用。往往企業(yè)為了盡快實現(xiàn)信息化建設而不斷降低自身要求，底線也一退再退。
選型OA系統(tǒng)注意不同企業(yè)的使用差異然而實際上OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在針對不同規(guī)模的企業(yè)用戶時，其價值突出有些許的差異，而這些差異恰恰是企業(yè)用戶進行OA選型時應當注意到的問題。 研究發(fā)現(xiàn)，小型以及小微型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)
主要幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通，提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶，OA系統(tǒng)幫助他們有效地強化了過程控制、構建了敏捷組織實現(xiàn)快速響應的能力。由此，我們可以看出不同規(guī)模的企業(yè)對于OA系統(tǒng)的需求側重點有些差別，但不是很大，因此建議企業(yè)用戶在進行OA選型時仍舊按照品牌影響力第一位來考慮，盡可能選擇擁有多版本的OA品牌。
OA系統(tǒng)選型時應該注意哪些細節(jié)現(xiàn)在的客戶在OA系統(tǒng)選型時往往顯得力不從心，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術和平臺、不同的銷售和服務模式等，使得用戶在選擇時無法應對 首先是功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務或管理人員、技 術人員并行，功能方面由前者把關、技術方面由后者把關，左右兩手一起抓，既能滿足現(xiàn)實業(yè)務和管理的需求，又擁有先進開發(fā)技術的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品！ 其次OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。
淺析中小企業(yè)OA系統(tǒng)的實施事實上，OA軟件技術和理念日趨成熟，其應用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認可。大量成功的實施案例均證明：一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等等，具體表現(xiàn)在：一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公。
實施OA系統(tǒng)時，如何理清OA需求總是有很多人反映OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施后用處不大，覺得自己吃虧上當了。其實不然，這與OA系統(tǒng)前期的選型、中期的實施、后期的應用都有很大的關系。前期選型OA系統(tǒng)時，企業(yè)都需要哪些功能?OA系統(tǒng)實施中，需求會不會有變更?系統(tǒng)實施后，OA的功能在企業(yè)運作管理中是否應用充分?從選型到應用，企業(yè)對自身需求了解直接關乎著OA的使用體驗。1. 實施前：OA系統(tǒng)實施需求盡量細化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。2. 實施中：多溝通明確OA系統(tǒng)實施需求。
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