移動OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。
隨著不同網(wǎng)絡技術的成熟和可靠,越來越多的行業(yè)開始利用各種不同的有線或無線網(wǎng)絡處理業(yè)務和提供服務。移動辦公已成為企業(yè)戰(zhàn)略性投資的首選方案,企業(yè)看到了移動辦公帶來的競爭優(yōu)勢,包括將現(xiàn)有單位應用移動化及部署新的移動業(yè)務,F(xiàn)場作業(yè)人員需要訪問辦公服務,如OA、電子郵件、日程安排、企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)等。同樣,企業(yè)也需要為自己的員工提供類似的移動服務。
什么是移動OA移動辦公系統(tǒng)(移動OA),也稱無址化辦公,或3A辦公,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率、加強遠程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務,從而極大地提高內(nèi)部辦公效率,促進內(nèi)部信息溝通。
使用移動OA帶來哪些好處? 1、拓展空間 移動OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。 2、方式多樣 移動OA實現(xiàn)方式多樣,但絕大多數(shù)移動OA系統(tǒng)是通過短信/彩信/WAP方式實現(xiàn)的,所以對終端一般沒有特殊要求,只要能正常的使用相應業(yè)務即可。
3、安全性強 移動OA具有很高的安全性,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全,同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立,不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。
4、數(shù)據(jù)集成 可以讓集團公司管理總部即時了解下屬公司的經(jīng)營情況,并對下屬公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行集中管理。
5、跨地理性辦公 移動OA軟件要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。 ..
|