1、 人才招聘 HR系統(tǒng)可以提供未來工作策略和項目計劃數(shù)據(jù)的分析平臺,通過現(xiàn)時的人數(shù)和計劃中的差異對比,幫助人事部門準(zhǔn)確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求,并作有效的招聘安排。同時,HR系統(tǒng)也為人力資源部門和其它部門提供一個簡便的溝通平臺,以便及時了解各部門的需求。
在招聘管理上,HR系統(tǒng)可以幫助人事部門根據(jù)企業(yè)各部門的實際需求,制定招聘計劃,可以在系統(tǒng)上跟進招聘進度,所有的相關(guān)部門也都能實時查看到精準(zhǔn)的招聘進度信息。 2、 員工信息記錄 HR系統(tǒng)提供了完整的體系,方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以對所選的頁面自定義添加相關(guān)字段,也可以自定義全新的頁面。同時,員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限,實時更新或查詢員工的信息。
3、 薪酬管理 HR系統(tǒng)建立了自動控制機制,允許HR人員管理不同類型的薪酬,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計算。
4、 出勤管理 HR系統(tǒng)一般會提供工時表來記錄并跟蹤員工的出勤狀況,系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機相連接,作日常出勤記錄?记跈C的數(shù)據(jù)會自動被記錄到HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,大大地減少了人為操控數(shù)據(jù)的風(fēng)險。同時HR系統(tǒng)可以靈活地幫助管理員工的工作時間和項目工作。員工的計劃工作量可以在資源分配或員工個人工作臺中方便查看。
5、 培訓(xùn)管理 HR系統(tǒng)能夠記錄員工的技能信息,識別員工的技能差距,并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。各職能部門經(jīng)理可以在系統(tǒng)上為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長目標(biāo),從而提高員工綜合技能;HR系統(tǒng)還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動與學(xué)習(xí)成果, 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時,也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績效評核的一個目標(biāo)。
6、 績效管理 在HR系統(tǒng)上管理者可設(shè)定員工的績效目標(biāo),給予工作反饋并做出最后的績效評估。HR系統(tǒng)提供了多渠道多種形式對員工績效進行評估。保證績效評估的公平。此外,HR系統(tǒng)的反饋機制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),評審人與員工可以通過增量清楚查看到實際增量與目標(biāo)績效之間的差距,從而在第一時間采取行動,提高實際增量。
7、 員工自助 HR系統(tǒng)提供的員工自助功能是最能體現(xiàn)HR管理的自動化與無紙化。通過HR系統(tǒng),員工可以提交工時表,自主申請報銷、申請培訓(xùn)、請假等等,還可以在系統(tǒng)上設(shè)定請假期間的個人工作代理等等。
HR系統(tǒng)能夠使HR從繁雜的HR事務(wù)工作中解脫出來,從而能把主要的注意力集中在更為關(guān)鍵的工作中,提升企業(yè)整體人力資源管理的水平,增加人力資源管理的競爭力。借助HR系統(tǒng),人事管理會更加輕松,更加有效。 ..
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