在零售行業(yè)，庫存是企業(yè)運營水平的標尺。無論是對于業(yè)態(tài)較成熟的快消行業(yè)的大型商超還是對于諸如蘇寧、國美等傳統(tǒng)產(chǎn)品新興連鎖，還是對于美特斯邦威、海瀾之家等時尚產(chǎn)品實體連鎖店、及當當、京東、凡客等電商企業(yè)，作為購銷模式為主的商業(yè)流通企業(yè)，庫存管理是整個供應(yīng)鏈的核心和主導。從“生產(chǎn)商—零售商—消費者”的商品流向中，零售企業(yè)承擔了商品的流通作用，對消費者而言零售企業(yè)經(jīng)營的是商品而后服務(wù)，但對企業(yè)自身而言經(jīng)營的其實是庫存周轉(zhuǎn)。
零售企業(yè)供應(yīng)鏈的復雜性除了商業(yè)本身復雜外，企業(yè)內(nèi)部運作模式?jīng)Q定了庫存管理人員連接銷售、物流、市場、財務(wù)、供應(yīng)商，因此庫存管理人員要有對市場、企業(yè)運營、產(chǎn)品的深刻把握和直觀理解，否則庫存管理就成了數(shù)字計算。由此可見，不管是行業(yè)還是企業(yè)內(nèi)部運作，都對庫存管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。
進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當，有了進銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。
輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果：除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，這就是進銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。
讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確：進銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。
讓日常工作的分工更加清晰和科學：采用進銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連。 ..
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