對職工不能使用平均主義，要有獎有罰，因此要有相應的獎懲記錄。且單位的員工常會在各個部門之間進行調動，或者進行職務的調動，這些變動會引起工資等的變化，因此也要保存相應的記錄。所有這些人事信息，如果由人手工管理不僅效率低，容易出錯，而且也很不安全。使用計算機對人事管理系統(tǒng)進行管理，具有檢索迅速、查詢方便、保密性好以及成本低的優(yōu)點。應該使用現(xiàn)代化的手段來提高管理和服務水平。 

      現(xiàn)在各行各業(yè)都在應用現(xiàn)代化技術來提高經(jīng)濟效率，這也為人力資源的信息化管理提出了挑戰(zhàn)。提高人事管理的效率，提高服務質量是提高單位經(jīng)濟的重要途徑之一。因此開發(fā)一個專用的人事管理系統(tǒng)來對人事進行管理勢在必行。

      在如今的社會中，隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，基于計算機與網(wǎng)路技術的信息系統(tǒng)也在蓬勃的發(fā)展。隨著時代的進步，企業(yè)的規(guī)模也隨之變得更加龐大。如何能管理好員工的信息已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。因此一個企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。所以我們可以設計一個人事管理系統(tǒng)來減少企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的工作效率。

      隨著計算機技術和企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者對企業(yè)人事管理的要求越來越高。使得電子化的人事管理越來越受到重視，并且使用率也越來越高。因此，完善的人事管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說必不可少。而窗體化的人事管理系統(tǒng)使得人事管理起來越來越容易。其操作簡單，錯誤率低，功能豐富備受人們喜愛。如今各企業(yè)的部門及其中的員工越來越多，實現(xiàn)高效的企業(yè)運作則對企業(yè)的人事管理的要求越來越高。

      傳統(tǒng)的人事管理比較落后、功能較少，效率低，人為干涉比較多，操作麻煩，并且不是很實用。而電子化的人事管理能夠處理較大的信息，管理的員工種類也比較多，并且對員工的信息管理較方便，便于管理者對員工的查詢和統(tǒng)計。但是成本也相對較高。因此，企業(yè)對于成本低、性能高、使用方便、功能完善的人事管理系統(tǒng)的需求越來越急迫。在現(xiàn)代計算機技術的告訴發(fā)展下，實現(xiàn)電子化的人事管理已經(jīng)不是一個大難題。