CRM(客戶關(guān)系管理)已算得上軟件業(yè)里的一個(gè)新行當(dāng)了,那么其確切定義究竟該是什么呢?業(yè)界比較推崇 Gartner 的提法,現(xiàn)將其援譯于下:這是一種商務(wù)策略,用于圍繞客戶事項(xiàng)來(lái)組織企業(yè),對(duì)以客戶為中心的行為提供支持,將從客戶到供應(yīng)商的商務(wù)流程連成一體。又稱客戶資產(chǎn)管理 (Customer asset management) 或客戶互動(dòng)管理 (Customer interaction management)。CRM 的應(yīng)用領(lǐng)域包括科技化銷售 (TES,Technology-enabled selling)、客戶服務(wù)與支持 (CSS,Customer service and support) 和科技化營(yíng)銷 (TEM,Technology-enabled marketing)。
不難看出,這是隨著企業(yè)對(duì)“客戶是上帝”這種經(jīng)營(yíng)理念的日益深化和細(xì)化而產(chǎn)生的一種需求,其作用在于對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行更加精確、更加量化的管理。眼下,CRM應(yīng)用軟件或國(guó)產(chǎn),或舶來(lái),林林總總,已經(jīng)為數(shù)不少。而且,不少產(chǎn)家在宣講“Total Solution”,說(shuō)自己的產(chǎn)品適合各種企業(yè)。那么,企業(yè)真的選這些產(chǎn)品或方案就能萬(wàn)事大吉了嗎?未必,其中大有文章。
采用餐飲行業(yè)CRM軟件應(yīng)用之前,免不了要進(jìn)行預(yù)算。做這些工作的原則其實(shí)跟做其它工作的原則一樣,要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、實(shí)際需要而行,根據(jù)存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,設(shè)定合理的目標(biāo)。因?yàn)獒槍?duì)不同問(wèn)題的不同CRM軟件,其功能不同,其價(jià)格也相去甚遠(yuǎn)。目標(biāo)沒(méi)定好,不僅浪費(fèi)投資,還極有可能解決不好問(wèn)題。
到選擇具體的產(chǎn)品這一步,要考慮的問(wèn)題就更多了。首先應(yīng)當(dāng)明白,接觸 CRM 軟件的,主要是業(yè)務(wù)人員,他們并非軟件專家,所以這些軟件應(yīng)該讓他們感到方便易用,說(shuō)白了,就是要盡量“傻瓜”一些;CRM作為軟件,自然需要具有軟件日益明顯的一個(gè)特征——可定制性,即應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的可伸縮性;現(xiàn)在的 IT 圈,人員的快速流動(dòng)性也是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇實(shí)施周期短的解決方案,避免因?yàn)槿藛T流動(dòng)而帶來(lái)工程損失;這種方案還應(yīng)該符合企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模式;投入很多的資金,能獲得預(yù)定的回報(bào)固然不錯(cuò),但如果花更少的投資也能獲得相同回報(bào)豈不更好,所以投資回報(bào)率也是考量CRM的一個(gè)不可或缺的因素;一個(gè)企業(yè)通常同時(shí)采用了多個(gè)廠商的產(chǎn)品,一個(gè)公司內(nèi)部又有不同的部門,所以 CRM 應(yīng)用軟件還應(yīng)該具有開(kāi)放性,宜于整合;支持 Internet 以及多種通訊模式更是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的軟件必備的特征;最后,當(dāng)然是成本越低越好。
選擇合作伙伴也是事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目成敗的問(wèn)題。合作伙伴要解決某個(gè)企業(yè)的問(wèn)題,首先要對(duì)該企業(yè)進(jìn)行分析,所以你的合作伙伴的業(yè)務(wù)咨詢分析能力很重要;然后,要看它的技術(shù)實(shí)施能力;它的實(shí)施案例更是你的一面鏡子,特別是要看看在它的實(shí)施案例中,有沒(méi)有與你的企業(yè)情況相類似的企業(yè);如果能聽(tīng)聽(tīng)你合作伙伴的客戶對(duì)它的評(píng)價(jià),自然有助于你看清它的廬山真面目;它的公司信譽(yù)度也不可不察;你的合作伙伴有多少人員,特別是它會(huì)將多少人用在你的項(xiàng)目上,是你應(yīng)該看重的一個(gè)因素;最后,還要看看這個(gè)伙伴的服務(wù)體系是否完善。
在簽定合同的時(shí)候,甲方(產(chǎn)品/服務(wù)需求方)應(yīng)當(dāng)拿出業(yè)務(wù)需求書(shū),列出需要滿足的各種需求,以便圓滿地解決企業(yè)的問(wèn)題。乙方則應(yīng)根據(jù)這個(gè)需求書(shū),擬訂相應(yīng)的解決方案書(shū)。合同中需要涉及業(yè)務(wù)分析、技術(shù)分析、項(xiàng)目實(shí)施控制和價(jià)格體系等內(nèi)容。
項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)當(dāng)分階段進(jìn)行,需要預(yù)先制定好每一個(gè)階段的目標(biāo)。實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注重雙方的配合,因?yàn),產(chǎn)品是一方的,而解決的問(wèn)題卻是另一方的,雙方都對(duì)自己的東西比較了解,而現(xiàn)在要解決的問(wèn)題是,要兩方配合,一起來(lái)解決同一個(gè)問(wèn)題。實(shí)施一個(gè)大型項(xiàng)目,會(huì)牽涉到很多因素,一時(shí)間還看不出隨之出現(xiàn)的問(wèn)題,需要邊實(shí)施邊觀察,所以不宜過(guò)分強(qiáng)調(diào)進(jìn)度。由于企業(yè)不同部門的情況不同,實(shí)施一個(gè)餐飲行業(yè)CRM軟件項(xiàng)目又不可能多個(gè)部門齊頭并進(jìn),因此應(yīng)當(dāng)分輕重緩急,分步驟、分系統(tǒng)地進(jìn)行實(shí)施,選擇急需解決問(wèn)題的部門先行實(shí)施。為保證解決方案真正徹底解決問(wèn)題,實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中需要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施餐飲行業(yè)CRM軟件項(xiàng)目過(guò)程中,服務(wù)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)所選擇的服務(wù)應(yīng)當(dāng)是本地化服務(wù),你的合作伙伴應(yīng)當(dāng)具有較短的響應(yīng)時(shí)間,能在很短的時(shí)間內(nèi)解決你的問(wèn)題,以減少損失。
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