電力行業(yè)就是把各種類型一次能源通過對應(yīng)的各種發(fā)電設(shè)備轉(zhuǎn)換成電能,并且經(jīng)由輸電及配電網(wǎng)絡(luò)把電能由發(fā)電廠輸送到最終用戶處,向最終用戶提供不同的電壓等級和不同可靠性要求的電能以及其他電力輔助服務(wù)的基礎(chǔ)性工業(yè)行業(yè)。
企業(yè)選購電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)之前需要做一些準備工作,很多企業(yè)都定睛在“軟件”本身上面,而忽略了軟件選型的最基本要素。這些最基本的要素并不是軟件本身,而是無論選擇什么管理軟件都要用到的法則--理性、務(wù)實,永遠。記住這三大法則,再選OA辦公系統(tǒng)就簡單許多了!
1、產(chǎn)品功能建設(shè)應(yīng)大過理念
企業(yè)不要過分渲染管理理念,而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè),造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴重脫節(jié),名不符實?蠢砟顝姶鬅o比,用起來卻舉步維艱,根本不是那么回事,這就是知和行之間的巨大差異,理念和實踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件,OA辦公系統(tǒng)確實應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo),為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個管理工具,指望通過一個電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)那些完美的管理理念,是非常不現(xiàn)實的。
2、并不是價格越低就越好
所謂一分錢一分貨,這個道理想必大家都明白。電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低,但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個人、幾個人在很短時間內(nèi)模仿其他OA軟件開發(fā)出來的,或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的;而主流的OA系統(tǒng),則是上百人的研發(fā)團隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶,這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知,沒有保障。作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品,選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格,而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。
3、功能要務(wù)實,多并不見得好
電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)定位于企業(yè)的組織行為管理,但其應(yīng)用邊際非常模糊,為了滿足購買者大而全的心理需要,也為了不在競爭中落后于對手,OA廠家都將自己的產(chǎn)品做得越來越大,越來越雜,包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財務(wù)管理、進銷存管理、項目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。但OA辦公系統(tǒng)的核心應(yīng)用其實還是工作流管理,這也是OA辦公系統(tǒng)的最大價值所在。所以企業(yè)要明白自己需要的是什么,而不是一堆沒有實際用途的功能,發(fā)揮真正的用途才是最真實的。
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