作為一個特定行業(yè)的信息化,教育信息化主要包括六個要素,其中,信息網絡是基礎,信息資源是核心,信息資源的利用與信息技術的應用是目的,而信息化人才、信息技術產業(yè)和信息化政策、法規(guī)和標準是其保障。
教育行業(yè)CRM系統(tǒng)的選擇以及實施是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,把涉及整體規(guī)劃、創(chuàng)意創(chuàng)新、技術集成和內容管理等多方面的工作。企業(yè)要建立一套高效的CRM系統(tǒng),那必然會遇到到來傳統(tǒng)行業(yè)流程、原有不住結構、企業(yè)資源配置等方面的問題。所以,實施CRM系統(tǒng)一定要獲得企業(yè)高層者從發(fā)展戰(zhàn)略上的支持;并且CRM項目的政治管理者應該有足夠的決策和管理權力,可以從整體上把握建設進度;從而如實施團隊提供為大刀項目目標所需要的時間、財力、人力以及其他資源,并推動目標由上而下的實施。
教育行業(yè)CRM系統(tǒng)項目計劃要在自身發(fā)展戰(zhàn)略框架內進行,設計比較長遠的、分為若干可操作階段的數(shù)年遠景規(guī)劃非常重要。假如從一些可行或需求迫切的領域著手,穩(wěn)妥推進,那么效果就會很明顯。但是,假如期望畢其功于一役,給企業(yè)帶來的沖擊也許太大,工程投入過大,這通常也不符合企業(yè)穩(wěn)健經營的原則。一般多在整體計劃框架內,慢慢的推進CRM方案,允許企業(yè)根據(jù)其業(yè)務需求隨時調整CRM系統(tǒng),且不會打斷當前最終用戶對這一系統(tǒng)的使用。如可以開發(fā)局部應用系統(tǒng),在特定部門、區(qū)域內進行小用戶對這一系統(tǒng)的使用;在特定部門、區(qū)域內進行小規(guī)模實驗或者推廣,進行局部實施的質量測試,評估階段成果并加以調整和改進;接著不斷如系統(tǒng)添加功能或者向很多部門部署,最后實現(xiàn)和企業(yè)應用系統(tǒng)的集成。
企業(yè)實施CRM應當循序專業(yè)化、開放式的運作思路。盡管一些大型企業(yè)和機構通常都擁有很強的研發(fā)能力,但自己從頭分析、研究、規(guī)劃以及開發(fā)CRM系統(tǒng)的時候,顯然會遇到來自各方面的難題以及困然。假如與已經有很成熟產品和成功案例的專業(yè)解決方案提供商深入合作,或是聘請專業(yè)的咨詢公司,由整體上提供CRM全面解決方案或協(xié)助實施,項目成功的可能性以及速度會大幅度提升。
注重在實施過程中由上而下地推廣CRM理念,這個是確保CRM系統(tǒng)實施成功的重要方法。實施CRM項目中對于人的因素必須要高度重視,因為,假如企業(yè)管理層對于項目的看法不一致,如果企業(yè)業(yè)務職能部門對CRM實施的意義不了解,有很強的抵觸心理,如果最終用戶缺乏必要的應用知識的話,那么企業(yè)投入巨大資源的CRM解決方案,都有產生不理想結果的可能。所以,為了保護CRM實施的效果,對于員工培訓要加強和對最終用戶的支持,讓他們可以成功地運用這一系統(tǒng),并且以此來對待企業(yè)的用戶。
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