隨著信息化技術(shù)和水平的提升,BIM(建筑信息模型)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算等,都可以打破傳統(tǒng)發(fā)展模式。而這些技術(shù)手段都是通過“互聯(lián)網(wǎng)”實(shí)現(xiàn),進(jìn)而作用于建筑行業(yè),提高行業(yè)信息化水平,降低成本,提高效率。
建筑行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特性主要包括:獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘;客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用;支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用;內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理,文件流轉(zhuǎn)及審批;完善靈活的菜單自定義機(jī)制,方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng),具有良好的擴(kuò)展性;獨(dú)特的界面主題,允許每個(gè)用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面;主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置;內(nèi)置Office文檔在線編輯控件。
支持文檔自動(dòng)上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注,可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限;集成IM Anywhere即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ 的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等;集成Internet 郵件管理組件,提供 Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄;集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑;集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具;
支持外部人員管理,OA辦公系統(tǒng)可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶;通過USB 用戶KEY 身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行;提供表單手寫簽章、OA精靈、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件功能支持。
信息化尚未入門的企業(yè):由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng),注OA辦公系統(tǒng)有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè):信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此,對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上OA辦公系統(tǒng),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè):OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
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