采購是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)管理對(duì)象,因?yàn)槠潢P(guān)系到企業(yè)資金的流出。各個(gè)企業(yè)雖然生產(chǎn)的產(chǎn)品千奇百怪,但是,其采購管理流程是類似的。企業(yè)大部分的采購已基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,現(xiàn)行采購模式主要有三種:傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標(biāo)采購方式、電子商務(wù)采購方式。其中,傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下,大部分企業(yè)的采購職能被忽視,采購部門只是一個(gè)普通的職能部門,承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。 采購管理系統(tǒng)是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理,以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
20世紀(jì)90年代以來,企業(yè)信息處理量不斷加大,企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大,這要求信息的處理有更高的效率,傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng),而只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),信息的集成度要求擴(kuò)大到企業(yè)的整個(gè)資源的利用、管理。而采購管理系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。
采購管理系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。對(duì)于制造業(yè)來說,物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。因此企業(yè)的采購部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù),為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料(或外加工件)。
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