ERP環(huán)境下的內(nèi)控制度的設(shè)置和檢查有其特殊性,與傳統(tǒng)內(nèi)控有了很大區(qū)別。對(duì)已經(jīng)建立了一套完整的內(nèi)控制度的企業(yè)來(lái)說,ERP系統(tǒng)的全面上線意味著內(nèi)部控制工作需要結(jié)合ERP系統(tǒng)運(yùn)行的特點(diǎn)進(jìn)行必要的調(diào)整和改善。任何一種新生事物的出現(xiàn),都會(huì)對(duì)現(xiàn)有體制帶來(lái)正反兩方面的影響,ERP也不例外。ERP系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行后,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控的作用既有其積極的一面,也有其消極的一面。下面我們從一下分析一下汽車業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的影響。
1.ERP系統(tǒng)的集成性與內(nèi)部控制的要求一致。ERP系統(tǒng)的實(shí)施將企業(yè)產(chǎn)、供、銷、費(fèi)用的發(fā)生等等方方面面都集成到統(tǒng)一的系統(tǒng)中,而這與內(nèi)部控制的全面性原則——“內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)”相一致。從這個(gè)意義上來(lái)看,ERP與內(nèi)控基本規(guī)范的要求是一致的。它可將原來(lái)分散在各個(gè)環(huán)節(jié)的信息納入一個(gè)集成的系統(tǒng)中,有利于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的把握和控制,從而有利于內(nèi)控流程的制定與檢查。
2.ERP系統(tǒng)有助于優(yōu)化內(nèi)控流程。ERP系統(tǒng)不僅處理信息,還可以將合理的管理流程固化在系統(tǒng)中。通過實(shí)施ERP,改善企業(yè)內(nèi)部的流程,促使企業(yè)結(jié)構(gòu)的更加優(yōu)化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫(kù)存,從各個(gè)層面提高企業(yè)的管理水平。這使得企業(yè)的內(nèi)控流程也更加的清晰和有效,易于理清流程,找出關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。
3.ERP系統(tǒng)很大程度上減少了“人為因素”的干擾。由于ERP系統(tǒng)可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,減少人為的差錯(cuò),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和效益,因此,在ERP系統(tǒng)中,某些原來(lái)很重要的、需進(jìn)行人工核對(duì)的工作已經(jīng)失去意義,這樣就使得內(nèi)控的控制點(diǎn)相應(yīng)地變得更加簡(jiǎn)化,內(nèi)控測(cè)試工作也從繁雜的核對(duì)工作中脫離出來(lái),有更多的精力可以放在權(quán)限和流程的測(cè)試評(píng)價(jià)上。
汽車業(yè)ERP系統(tǒng)作為控制環(huán)境的一部分,深刻影響著各個(gè)控制要素,為企業(yè)內(nèi)部控制提供更強(qiáng)有力的技術(shù)支持,帶來(lái)一些新的控制方法,但同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制也隨著會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用出現(xiàn)許多新問題,實(shí)現(xiàn)信息化后,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)特征都會(huì)有所變化,因而相應(yīng)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系就要提出更多更高的要求,而這一過程也是完善企業(yè)內(nèi)控的必由之路。 ..
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