近期，各種有關培訓變革、培訓顛覆、培訓新模式、翻轉(zhuǎn)課堂的探討在各大行業(yè)論壇此起彼伏，層出不窮，每篇文章都對培訓行業(yè)未來的發(fā)展趨勢做出了有理有據(jù)的分析和面向未來的預測，似乎一夜之間，培訓行業(yè)成為了移動互聯(lián)網(wǎng)時代的最大受益者。在培訓逐漸向移動化、社交化、碎片化、游戲化轉(zhuǎn)變的過程當中，培訓行業(yè)也迎來了新一輪的重組、結構化的突破和商業(yè)模式的創(chuàng)新。
隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，各公司都相繼采用信息技術對公司文檔有關信息進行管理。然而，也注意到許多單位，并沒有很好地運用現(xiàn)代信息技術對公司文檔等信息進行管理，很多培訓行業(yè)文檔管理系統(tǒng)將所有的管理事務全都交給管理員來完成，如果信息有任何的增刪改查，都需要通過管理員來完成，非常麻煩。如何開發(fā)一個實用的公司文檔管理系統(tǒng)，是擺在設計者面前的一大難題。
文檔管理系統(tǒng)實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)文檔管理自動化管理的目標，為企業(yè)提供了安全、可靠、開放、高效的文檔管理功能，不僅方便了文檔管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列錯誤的發(fā)生，提高了企業(yè)的辦公效率和企業(yè)文件管理的綜合水平。
目前，大多數(shù)培訓行業(yè)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的基本功能之外，還增設了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標準化的新要求；功能強大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無紙化”辦公的求要，實現(xiàn)通過計算機對文檔管理系統(tǒng)全程跟蹤的目標。
培訓行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全面應用，使企業(yè)克服了傳統(tǒng)文檔管理方法中存在的缺點，提高了管理部門的日常辦公效率，增強了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力。文檔管理系統(tǒng)的應用，在方便管理者有效管理文檔的同時，也大大提高了文檔查找的效率，進而提高了企業(yè)的綜合效率。
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