紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)作為信息化系統(tǒng)的一部分,它與ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)有著本質的區(qū)別,OA辦公系統(tǒng)主要的功能是輔助決策與辦公,它是將人的思想電子化,并且能夠快速的傳播給其他相關的人,同時,能夠及時的收集到所有人的反饋意見。在決策時,可以借助OA系統(tǒng)查詢各類有幫助的信息,使得自己的決策盡可能的客觀、公正、準確。這才是紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的本質。
說到OA辦公系統(tǒng)選型,網(wǎng)絡上的各種選型攻略那可真是數(shù)不勝數(shù)。然而,有幾個是真正有用的呢?企業(yè)在選擇紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)之前,首先要搞明白,OA辦公系統(tǒng)的應用價值在哪里,管理重點又是哪里。下面,小編就給大家說說紡織行業(yè)OA辦公系統(tǒng)管理及應用的重點是什么。
1、工作流 OA辦公系統(tǒng)是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此,工作流是OA系統(tǒng)應用的絕對核心,這是當前OA系統(tǒng)行業(yè)普遍認可的共識,無論是廠商,還是用戶,都將工作流管理作為重中之重來對待。
2、收發(fā)文管理 OA辦公系統(tǒng)的重要功能之一就是收發(fā)文管理,主要應用于政府機關、事業(yè)單位、國企、學校等機構。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個功能模塊,能完全按照企事業(yè)單位標準,進行收發(fā)文流程設計,對整個收發(fā)文管理實現(xiàn)自動化操作,大大節(jié)省工作時間,提高工作效率。
具體來說,用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠實現(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理,并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式,使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。
3、報表統(tǒng)計 報表統(tǒng)計是OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)的潛能也在不斷開發(fā),其傳統(tǒng)功能報表統(tǒng)計就發(fā)生了非常大的變化。OA辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計已經(jīng)能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。
事實上,在充分集成的信息化環(huán)境中,當前最領先的OA辦公系統(tǒng)報表統(tǒng)計能使信息管理比較容易實現(xiàn),可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報表和視圖,這樣公司內(nèi)的每個人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策
4、開放性 站在用戶的角度,小編要提醒的是,一個成熟先進的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)不僅僅是功能強大,同時需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力,能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應用,可以確保系統(tǒng)維護與服務的質量,同時能夠靈活的適應不同行業(yè)和不同企業(yè)管理模式的需求。
但企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的開放性可以說是最容易被忽略的,一般用戶也不會深入了解到產(chǎn)品的不足和根據(jù)自身的后續(xù)調(diào)整,OA辦公系統(tǒng)廠商通常不會主動提及這些問題,只是簡單的承諾一些表面上的服務和支持。當OA辦公系統(tǒng)需要深入使用,并進行功能擴展時,而OA辦公系統(tǒng)不能滿足就為時過晚了。
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