教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選 擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理應(yīng)用中的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理勢在必行。對(duì)教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)的積極使用是使現(xiàn)代化企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要條件。教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的管理者來說，具有使用方便、查詢快捷、管理準(zhǔn)確等特點(diǎn)，成為企業(yè)和各單位不可缺少的部分。
教育行業(yè)人事管理系統(tǒng)作為知識(shí)的承載體成為組織依靠的對(duì)象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。但人的復(fù)雜性和組織的特有性決定了人力資?源管理不是簡單的技術(shù)性的拷貝，真正的理解教育行業(yè)人力資源系統(tǒng)的內(nèi)涵和實(shí)施與組織相匹配的結(jié)構(gòu)形式和管理模式是創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
人事管理系統(tǒng)，就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主?觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，市場經(jīng)濟(jì)體系日趨完善的大背景下,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境更加激烈，企業(yè)對(duì)人事管理系統(tǒng)的管理也越來越重要。人事管理系統(tǒng)是人類社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的重要因素，人事管理系統(tǒng)則是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)一個(gè)能夠滿足和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的人事管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需求。
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