高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能就是為了處理各項企業(yè)事務，因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時候最應該做到迅捷高效。對于正規(guī)的軟件，每一種OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標準，都要符合統(tǒng)一標準。

 

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也常為政府機關(guān)提供服務，所以在安全技術(shù)上勢必是要采用最先進完善的體系，保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是OA廠商刻不容緩、不容忽視的問題。

 

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)和廠商要想更深入一步打開市場，就要滿足大多企業(yè)的基本需求，讓使用它的用戶分分鐘可以迅速上手，簡單應用。因此對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來說，未來需要達到這樣的功能目標——自身的更易用、產(chǎn)品功能一目了然、操作簡單易上手，這樣才能更好的適配不同各類企業(yè)用戶。同時在面對人員調(diào)整和企業(yè)機構(gòu)變化時，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也要提供充分足夠的擴展與變更能力，優(yōu)化產(chǎn)品自身來應對用戶適應或者處理突發(fā)異況要及時靈活。

 

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和技術(shù)都應該最新最強，必須緊跟發(fā)展改進的步子，至少采用的技術(shù)在很長時間內(nèi)是可以保證使用的技術(shù)。它的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、硬件設備、應用軟件都應該先進和成熟。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在此先進性的基礎上，還更應該具有延展性。

    隨著信息化時代的快速發(fā)展，用戶已經(jīng)不能滿足一款基礎型普通功能的軟件，他們越來越想要一款定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。那么在這種新的個性化趨勢情況下，廠商們在做好基礎軟件的同時，更要注意OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的擴展性。在做產(chǎn)品的時候，對功能變化的增刪、打造產(chǎn)品自身個性功能是必不可少的。