OA系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部事務(wù)辦公的一個平臺，需求正在不斷擴大，并且在互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下成為了這個時代的必然趨勢。OA系統(tǒng)優(yōu)點甚多，只是需要注意的是，OA層次不齊，往往使企業(yè)在OA選擇上陷入了尷尬的境地，那么如何甄別市場上OA系統(tǒng)的優(yōu)劣就變得十分重要了。
結(jié)合市場上OA的缺陷，總結(jié)了六大OA系統(tǒng)萬萬不可選擇：
1、功能缺陷：不細致
OA辦公系統(tǒng)切忌只堆砌功能，如果一套OA系統(tǒng)功能豐富且價格便宜，那么只有一種可能：功能深度不夠且操作意義不大。這類OA系統(tǒng)對展示的每個功能操作都是極其簡單并且沒有意義，使用戶根本用不起來，同時系統(tǒng)不會產(chǎn)生任何關(guān)于自己需要操作的提醒，用戶需得自己去系統(tǒng)中具體位置查看，這就要求用戶必須對系統(tǒng)足夠熟悉，費時費力，極大的拉低了使用OA系統(tǒng)整體的效率。
2、品牌效應(yīng)：太盲目
OA辦公系統(tǒng)市面上有很多，有很多知名公司的OA系統(tǒng)有極強的品牌效應(yīng)，企業(yè)在選擇的時候需十分慎重，不能只看品牌，所謂“店大欺客”，那些知名公司技術(shù)人員工資待遇相對較高，這些成本會抬高OA系統(tǒng)整體的價位同時OA功能上也不見得好，同時知名公司工作的人在軟件后期服務(wù)中態(tài)度往往傲慢，放不下大公司的架子。企業(yè)在選擇的時候應(yīng)該牢記一點：無論什么品牌，好用就行。
3、使用過程：不方便
OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計必須遵循三個原則：易實施，易使用、易維護。這三個原則企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時一定要考慮，同時三個原則中“易用性”最為關(guān)鍵，如果一款OA系統(tǒng)沒有充分考慮用戶的使用習慣，界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，那么直接的后果就是公司內(nèi)部員工在使用軟件時內(nèi)心會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒，導致軟件根本推廣不開。
4、工作流：不適用
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心，這個功能不好用，那么OA系統(tǒng)整體就會大打折扣。當前OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生巨變，遠非流程審批那么簡單，形成了復雜的流程管理體系，同時在管理體系中必須體現(xiàn)靈活性，整合性等，從而滿足企業(yè)流程的多變性。
5、系統(tǒng)：穩(wěn)定性差
企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，企業(yè)初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發(fā)生，所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
6、服務(wù)：跟不上
企業(yè)購買OA系統(tǒng)，本身不是在買這個軟件，實際上是買的一種服務(wù)：系統(tǒng)后期維護，二次開發(fā)等，同時軟件公司工作人員會和企業(yè)有密切的接觸，所以后期的服務(wù)就變的尤為重要了。需要注意的是，有的廠商看似具備強大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)成本高昂，這也會讓用戶不堪重負，甚至不敢找廠商提供服務(wù)。
當然，許多OA系統(tǒng)并非只具其一，也可能擁有多個，所以企業(yè)在選擇時需慎重謹慎，切不可操之過急。
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