企業(yè)公司如何選型辦公系統(tǒng)?

    在這個效率就是金錢的時代里，讓自己的員工更高效地完成工作，就代表著更多的效益，這就是出現(xiàn)管理系統(tǒng)的原因，讓執(zhí)行人員更高效，就成為身為老板的必須想法，辦公管理出來了，但是如何認(rèn)知它們，選擇出哪個更適合自己的企業(yè)公司呢?

    在信息化的時代里，越來越多的傳統(tǒng)公司，為了提高管理效率將企業(yè)目標(biāo)對準(zhǔn)了各種管理軟件，在市場如此復(fù)雜的情況下如何讓企業(yè)選擇一款好的系統(tǒng)就成了一種難題，就如上面所說的如何讓企業(yè)認(rèn)知，如何選擇正適合你們的系統(tǒng)，這個就很重要了!

    1、目的性

    可分為兩個層面，一是公司上這些辦公管理軟件的目的，一是上這些軟件能否實現(xiàn)該上系統(tǒng)軟件的目的。要落實到管理軟件上，便是管理軟件的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。只有目標(biāo)明確，反復(fù)對管理軟件進(jìn)行準(zhǔn)確而詳盡的分析，才能選好適合自己的系統(tǒng)軟件。選對了產(chǎn)品，用熟了軟件的功能，才能實現(xiàn)找到方向辦對事，才能讓走好企業(yè)信息化的第一步。

    2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

    軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映大部分軟件廠商之間實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的軟件廠商，其軟件便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個循序漸進(jìn)的進(jìn)程，而這也是一個長期的過程。反之，如果沒有一定時間和行業(yè)背景的積淀的企業(yè)，就妄談自身產(chǎn)品具有很高的穩(wěn)定性和成熟度，那無疑是一種言不由衷的謊言。

     3、軟件的易用性

    軟件易用性簡單的說，就是客觀的評價-用戶流暢使用辦公軟件所付出的使用時間。如果用戶能很容易熟練操作該套系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。

    辦公軟件就是這樣，系統(tǒng)太復(fù)雜，功能大多數(shù)人都不會用，那你上這個系統(tǒng)的目的何在?

    辦公軟件整體的功能在不斷的強(qiáng)大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對于使用者本身來說，其最高的模式莫過于具體操作“零手冊”。即實現(xiàn)“所見即所得，所想即所見”的格式，無需刻意的指導(dǎo)手冊幫助，用戶便能直接上手。

    4、產(chǎn)品性價比

    通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名

    5、更新迭代的連續(xù)性

    一個管理系統(tǒng)，不可能直接就是百分百符合業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)是要不斷更新改進(jìn)的，更新迭代，看的就是軟件廠商的服務(wù)質(zhì)量情況了，如果前期選擇一個的固定的設(shè)計好的模塊功能，后期無法更改，一個臃腫的系統(tǒng)，符合自己的功能又少，還不如直接選擇當(dāng)初的少量定制化，因為你會發(fā)現(xiàn)，員工其實沒有減少工作量。