淺析OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是什么軟件,本質(zhì)上有什么區(qū)別?
在魚龍混雜的行業(yè)中,企業(yè)到底應(yīng)該選擇哪類應(yīng)用軟件為企業(yè)提高效能,企業(yè)管理面臨著極大的挑戰(zhàn)!對比分析市場上兩類主流的企業(yè)管理軟件:OA協(xié)同辦公軟件和ERP軟件的特點,幫助企業(yè)了解這兩類軟件的區(qū)別,為企業(yè)信息化作出正確的決策!
什么是OA系統(tǒng)軟件?
OA系統(tǒng)軟件(Office Automation,簡稱OA)是指將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
什么是erp系統(tǒng)?
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的區(qū)別?
OA,即企業(yè)辦公自動化(文檔管理系統(tǒng)),它具有文檔信息的采集、查詢、統(tǒng)計等功能。企業(yè)管理人員只需通過OA系統(tǒng),就可以便捷、快速的查詢到所需文檔,為企業(yè)管理者查詢工作執(zhí)行的情況提供方便。
ERP,企業(yè)資源計劃(信息管理系統(tǒng)),它是“一套集企業(yè)營銷、制造、采購、人力資源、財務(wù)、后勤保障等業(yè)務(wù)功能為一體的高度集成的應(yīng)用管理軟件系統(tǒng)!彼闹饕饔檬菍⑵髽I(yè)的整體資源進行優(yōu)化組合,達到資源的充分利用,加強企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào),使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮最大的效能,從而取得更好的經(jīng)濟效益。
ERP與OA有本質(zhì)上的區(qū)別,OA傾向于辦公室管理,ERP則傾向于業(yè)務(wù)管理。它們的區(qū)別體現(xiàn)在以下方面:
1、OA是一個基于網(wǎng)絡(luò)的開放式管理系統(tǒng),完全無權(quán)限管理功能;
ERP則是一個閉環(huán)的管理系統(tǒng),許多功能上都設(shè)置了權(quán)限點。
2、OA注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉(zhuǎn),無企業(yè)運營的管理流程;
ERP注重的是生產(chǎn)流程控制與成本控制,時刻體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營管理流程及思想。
3、OA是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件
ERP則是提高企業(yè)辦公效率、產(chǎn)供銷等物流控制成本方面的有力工具。
這兩類軟件在開發(fā)技術(shù)、工作流技術(shù)、以及部分功能等幾方面有很大的相似性,如果沒有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗,用戶難于區(qū)分這兩類軟件,往往會作出錯誤的選擇。
OA軟件,側(cè)重于行政管理,通過表單定制功能把紙質(zhì)單據(jù)以及表格搬到線上,并通過工作流技術(shù),把各種基于表單的行政事務(wù)自動流轉(zhuǎn)于相關(guān)管理人員。OA軟件還是一個知識管理門戶,把文件共享服務(wù)器搬到線上知識庫,幫助用戶快速獲取工作相關(guān)的各種文檔。
ERP軟件,側(cè)重于業(yè)務(wù)管理及財務(wù)核算,管理企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流等核心價值鏈,通過可配置的管理模式及業(yè)務(wù)流,幫助企業(yè)規(guī)范并自動化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。ERP軟件不僅支持企業(yè)業(yè)務(wù)人員管理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,還輔助職能管理人員完成人事、財務(wù)等行政管理業(yè)務(wù)。 ..
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