淺析零售行業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存軟件面臨的“挑戰(zhàn)”及“4大亮點(diǎn)”？
零售行業(yè)想要選購一套進(jìn)銷存軟件的話，首先要知道自己能從軟件中得到哪些好處，可能有一部分企業(yè)是看到其他企業(yè)用了進(jìn)銷存軟件，所以自己也想用，有的企業(yè)是想利用進(jìn)銷存軟件來提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率，還有一些企業(yè)原本就在用進(jìn)銷存軟件，不過隨著經(jīng)營規(guī)模與員工數(shù)量的擴(kuò)大，原軟件已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求，所以想換一套功能更為強(qiáng)大的零售進(jìn)銷存軟件。
零售行業(yè)要了解什么是進(jìn)銷存軟件？
簡單講進(jìn)銷存軟件就是在企業(yè)管理過程中對采購，入庫，銷售進(jìn)行動態(tài)管理的智能化管理軟件，這只是進(jìn)銷存軟件的基本功能，而至今進(jìn)銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求，進(jìn)銷存軟件還融入了智能化管理的功能， 結(jié)合進(jìn)銷存管理，財(cái)務(wù)管理，和營銷促銷等功能，可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率。
零售行業(yè)缺少進(jìn)銷存軟件面臨的挑戰(zhàn)：
1.庫存管理混亂，庫存成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)不精確；
2.銷售單記錄查詢統(tǒng)計(jì)困難，客戶賬款往來明細(xì)查詢不便；
3.銷售員各自統(tǒng)計(jì)業(yè)績，不便統(tǒng)計(jì)月終或者年終業(yè)績。
零售行業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存軟件功能4大亮點(diǎn)：
第一點(diǎn)：多人使用，部門協(xié)同顯著提高
目前是銷售12人，倉庫2人，老板3人，財(cái)務(wù)3人，共20人在使用。財(cái)務(wù)人員采購物品后直接錄入系統(tǒng)，方便倉庫人員入庫，提前做好準(zhǔn)備；倉管人員能夠隨時通過系統(tǒng)查詢商品的各種庫存信息，配合采購人員做好入庫統(tǒng)計(jì)；銷售員接到訂單后直接錄成銷售單，打印出來給倉管人員出庫，倉管人員實(shí)時查詢出庫信息，對實(shí)時出庫的銷售單審核，并進(jìn)行出貨；銷售人員收到款項(xiàng)后交給出納，出納對應(yīng)銷售單作收款核銷應(yīng)收賬款，管理員會計(jì)實(shí)時核對倉庫庫存，應(yīng)收賬款發(fā)、數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)。
第二點(diǎn)：庫存管理日趨精細(xì)化
通過進(jìn)銷存管理平臺，倉庫管理人員做好商品的入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)等庫存操作。到了月末或者年末，倉管和會計(jì)人員可以實(shí)時核對庫存，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)，成本結(jié)轉(zhuǎn)方便，庫存統(tǒng)計(jì)越來越精細(xì)化。
第三點(diǎn)：客戶關(guān)系一鍵掌握
現(xiàn)在銷售人員可以通過手機(jī)端隨時隨地查詢庫存情況，及時下單；同時可以查詢所有銷售記錄，客戶未收賬款一目了然，客戶管理十分便捷。
第四點(diǎn)：個人業(yè)績系統(tǒng)自動生成
管理員可以通過進(jìn)銷存系統(tǒng)非常方便地統(tǒng)計(jì)個人業(yè)績，實(shí)時查詢個人和公司銷售收入，省時省力，輕松高效。
進(jìn)銷存庫存管理是持續(xù)不間斷的日常工作，這項(xiàng)工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的很多部門與人員，包括采購、補(bǔ)貨員、營運(yùn)部門、門店、倉庫、銷售人員等，庫存管理人員不但要從技術(shù)層面做好日常的進(jìn)銷存管理，企業(yè)還應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的制度和流程，整合企業(yè)資源，方能夠真正利用進(jìn)銷存軟件達(dá)到將庫存管理井然有序，提高企業(yè)員工的效能，提高庫存周轉(zhuǎn)的目的。
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