很多企業(yè)在好不容易經(jīng)過初期咬著牙狠心擴(kuò)大預(yù)算后，又經(jīng)過幾個(gè)月漫長(zhǎng)的軟件系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間等待，好不容易將這個(gè)“大神”請(qǐng)回了家，然后企業(yè)又發(fā)現(xiàn)了新的問題，員工好像對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不太感興趣��？ 下面就給您說道說道，怎么在企業(yè)內(nèi)推廣OA辦公系統(tǒng)。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到了企業(yè)中就要經(jīng)過三個(gè)階段：
1：初期熟悉接納OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
2：中期熟練運(yùn)用OA系統(tǒng)
3：后期離不開OA系統(tǒng) 這三個(gè)階段中，初期無疑是最困難的時(shí)間點(diǎn)，因?yàn)橐寙T工接受一個(gè)陌生的新事物，還要考慮到每個(gè)員工的接受理解能力的不同。
前期設(shè)置緩沖過渡期
在企業(yè)下達(dá)了部署OA辦公系統(tǒng)這個(gè)決定之后，管理人員就要抓緊時(shí)間通知員工，讓命令一級(jí)一級(jí)向下滲透，同時(shí)找到相關(guān)的資料信息，讓員工了解OA系統(tǒng)是什么？能干嘛？公司部署了OA以后的好處是什么？員工有哪些好處？提前對(duì)員工釋放信號(hào)，讓他們知道OA系統(tǒng)是來幫助他們辦公的，對(duì)他們是有好處的（畢竟人都是利己的生物）
正式在公司上線以后，前期做好OA系統(tǒng)培訓(xùn)
在前期的引導(dǎo)過后，系統(tǒng)正式上線時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人還要幫助企業(yè)員工進(jìn)行OA系統(tǒng)培訓(xùn)，引導(dǎo)企業(yè)員工正確使用相關(guān)功能，并且培訓(xùn)過后還要跟員工進(jìn)行交流了解，記錄系統(tǒng)出現(xiàn)的bug或者其他跟公司業(yè)務(wù)流程相沖突的地方，然后及時(shí)反饋回系統(tǒng)開發(fā)廠商，進(jìn)行二次調(diào)整OA辦公系統(tǒng)。
充分調(diào)動(dòng)員工使用OA系統(tǒng)的積極性
即使在培訓(xùn)之后，有些員工可能還是無法接受或者使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，這時(shí)企業(yè)管理人員，就應(yīng)該根據(jù)各個(gè)公司的具體情況結(jié)合OA辦公系統(tǒng)，出臺(tái)各種使用辦公系統(tǒng)的鼓勵(lì)政策，比如對(duì)于使用掌握情況較好的員工可以在OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng)通報(bào)或者其他獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)，引發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)積極性等等，這個(gè)就要具體情況具體分析。 相關(guān)閱讀：企業(yè)如何判斷OA辦公系統(tǒng)易用性？
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