企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時應(yīng)該注意哪些方面?許多企業(yè)在第一次部署選型OA系統(tǒng)的時候,都會非常的迷茫,OA系統(tǒng)是什么?我的企業(yè)適合哪些廠商的OA系統(tǒng)?OA系統(tǒng)應(yīng)該有哪些功能?開發(fā)一個OA系統(tǒng)多少錢?等等這些問題,而尋求問題的答案無非就是去網(wǎng)上進行搜索,或者找到相關(guān)的軟件廠商進行詢問,然后在做不同的比較。
考量一個軟件開發(fā)廠商所開發(fā)的軟件產(chǎn)品是否是一個好的產(chǎn)品,其首要的標準就是:它的前臺操作流程是否簡便,操作界面是否簡潔,模塊功能是否多樣化、后臺的處理數(shù)據(jù)能力是否強大。 一:操作界面簡潔大家其實都差不多了解,每個軟件都有自己的操作界面,而一個軟件的操作界面是否簡單易懂易用,是這個軟件能否在第一次就給使用者留下好的印象。
OA辦公管理系統(tǒng)也是如此,因為OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)購買部署之后是要給企業(yè)全體員工進行使用的,而每個員工的年齡層次不同,吸收接納新事物的能力也是不盡相同的,所以一個OA系統(tǒng)的操作功能是否簡單易懂是決定其能否快速在公司推廣的重要因素。 偉創(chuàng)軟件所開發(fā)的OA易企管
能夠有多種界面風格供大家選擇
二:功能多樣化如果將一個OA系統(tǒng)比作一個人,操作界面是一個人的外表,那么它的功能性是否多樣化就好比一個人的內(nèi)涵思想有多深。
因為即使是相同的行業(yè),每個企業(yè)的企業(yè)管理制度、企業(yè)文化等也都是大相徑庭的,所以為什么現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇了定制化的OA管理系統(tǒng),有的企業(yè)OA中要插入客戶管理的工作流,有的企業(yè)要插入ERP資源管理的工作流。所以一個OA系統(tǒng)的多樣性決定了能否快速的讓企業(yè)進行融入
三:后期維護因為一款OA辦公管理系統(tǒng)要在一個企業(yè)運行很長的時間,所以這個OA辦公管理系統(tǒng)的售后維護也是非常重要的,有些企業(yè)在采購OA系統(tǒng)之前沒有在意或者很好的了解,導致到了后期OA系統(tǒng)的維護浪費了大量的人力、物力和時間成本。
所以在考慮OA辦公管理系統(tǒng)的維護時,我們要考慮到以下兩點:
1:軟件開發(fā)商提供多久的免費售后周期,到期之后維護的成本是多少?
一般廠家提供的免費維護周期至少都在12月左右,到期以后是繼續(xù)跟廠家簽署維護合同還是靠自己公司的技術(shù)人員進行維護就看企業(yè)自己的具體需求了
2:這個OA辦公管理系統(tǒng)能否進行二次開發(fā)
因為一個企業(yè)不可能一直是在原地踏步的,所以O(shè)A系統(tǒng)也要隨著企業(yè)發(fā)展而進行功能方面的變化,重新購置是比較浪費成本的,所以比較劃算的就是進行二次開發(fā)增加功能了。
總而言之企業(yè)在選型OA辦公管理系統(tǒng)時,一定要考慮到界面操作是否簡潔,功能是否多樣化以及售后的維護和二次開發(fā)。
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