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中小企業(yè)知識管理系統(tǒng)

企業(yè)選擇知識管理系統(tǒng)時要注意什么?

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
梳理出相應(yīng)的項目經(jīng)驗,案例等,最后實現(xiàn)企業(yè)的高效知識處理,分享,增加了企業(yè)的無形知識財富的目的,F(xiàn)在的社會發(fā)展呈爆炸性的增長,大大小小的企業(yè)都在拔地而起,所以如何能夠在眾多的企業(yè)中加強自己的核心競爭力,并脫穎而出就顯得尤為關(guān)鍵了。不少企業(yè)不約而同的選擇了知識管理系統(tǒng),那么我們企業(yè)在選擇知識管理系統(tǒng)的..

知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別是什么?

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
業(yè)用的是文檔管理系統(tǒng),那么知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)之間到底有什么區(qū)別呢?下面就讓我?guī)鷣砹私庖幌露咧g的區(qū)別。下面我將帶您從以下兩點來分析,知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別:第一:功能上的區(qū)別第二:對企業(yè)未來發(fā)展幫助的區(qū)別知識管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)在功能上的區(qū)別其實在大體功能上這二者是區(qū)別不大的..

引入KM知識管理系統(tǒng)的必要性

偉創(chuàng)軟件 -> 知識管理系統(tǒng)
料)呢?無非就是通過網(wǎng)絡(luò)存儲盤、移動硬盤、優(yōu)盤等等,這種方式的好處就是可以將這些文件隨身攜帶,從硬盤中傳輸出來也比較快。但是缺點也很明顯,你就算網(wǎng)絡(luò)存儲盤花錢買會員開通大空間,但是又能有多少呢?一個大型企業(yè)的重要數(shù)據(jù)可不止幾個T就能搞得定的。而且安全性也可以說是很低,移動硬盤損壞或者丟了怎么辦?這么..

 

企業(yè)知識管理系統(tǒng)目前還有哪些問題?

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導(dǎo)讀:知識管理系統(tǒng) ,企業(yè)知識管理系統(tǒng)目前還有哪些問題?:儲設(shè)備中或人企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,沒有相關(guān)的知識管理制度,沒有企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)查詢?nèi)肟、沒有統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng),無法統(tǒng)一規(guī)劃、管理,使得企業(yè)知識狀況無法了解清楚,項目知識成果無法有效傳承共享,無法深入挖掘知識管理規(guī)律,無法及時獲取服務(wù)設(shè)備和運營成果第一手相關(guān)資料,增加各部門知識應(yīng)用成本。 知識資產(chǎn)的
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大部分公司都會存在知識管理混亂的問題,比如我公司大部分項目資料分散在各部門個人電腦中、企業(yè)內(nèi)的公共存儲設(shè)備中或人企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,沒有相關(guān)的知識管理制度,沒有企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)查詢?nèi)肟、沒有統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng),無法統(tǒng)一規(guī)劃、管理,使得企業(yè)知識狀況無法了解清楚,項目知識成果無法有效傳承共享,無法深入挖掘知識管理規(guī)律,無法及時獲取服務(wù)設(shè)備和運營成果第一手相關(guān)資料,增加各部門知識應(yīng)用成本。

知識資產(chǎn)的流失是嚴重的

我們的員工規(guī)模很大。 60%的日常工作成果以知識的形式保存,但這些已經(jīng)花費了大量的人力和物力來創(chuàng)造知識資產(chǎn)。由于缺乏有效的管理系統(tǒng),這將是由于人員。丟失的流量——機器對我們的無形資產(chǎn)造成了一定的隱患。

知識共享和信息孤島形成的困難

在日常工作過程中,部門和部門之間,崗位和崗位之間存在大量的知識共享,一般通過郵件——硬盤共享傳輸,這是既不方便也不安全。對于出差的員工來說,更難以撥打公司的知識信息。由于種種原因,各部門之間的部門和部門相對隔離。各種信息(如產(chǎn)品信息——各種計劃信息)不能或不能在部門和部門之間順利流動,形成信息。孤島不能優(yōu)化企業(yè)知識資源的配置。

知識安全難以保證

企業(yè)形成的知識財富屬于企業(yè)的資產(chǎn)。企業(yè)花費大量人力資源——一項重要的資產(chǎn),并通過工作實踐形成。它也是我們公司在市場中生存并面臨激烈競爭的重要能力來源。因此,有必要加強知識安全保護措施,避免知識泄露,形成知識層面和權(quán)威體系。

知識重用不足

公司的業(yè)務(wù)經(jīng)驗——數(shù)據(jù)——程序和其他知識利用率低,員工需要找到準確的信息和知識,往往不統(tǒng)一——準確的——及時更新數(shù)據(jù)源,只能依靠自己的經(jīng)驗做出決策或者從零開始,從零開始,導(dǎo)致重復(fù)工作,不僅效率低下,而且還沒有充分借鑒以往的經(jīng)驗。知識資產(chǎn)量化不足:缺乏對公司知識資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)并不能確定知識資產(chǎn)也是公司無形資產(chǎn)的重要組成部分。不可能清楚地了解每個部門的知識存量狀況和知識貢獻狀況。

知識培訓(xùn)與評估

我公司尚未建立以知識庫為核心的培訓(xùn)與評估體系;谥R庫,培訓(xùn)和評估系統(tǒng)可以依靠大量的企業(yè)知識資源為員工提供及時有效的——廣泛的——有效培訓(xùn)評估。實現(xiàn)知識——培訓(xùn)——評估集成。新員工的知識培訓(xùn)——推廣人員仍然停留在傳統(tǒng)——傳輸模式上,并沒有充分利用知識平臺讓員工獨立學(xué)習(xí)。

崗位知識轉(zhuǎn)移和優(yōu)化

組織中的職位通常相對固定,但人員不斷流動。員工離職后,他的工作知識經(jīng)驗將無法交接給企業(yè),導(dǎo)致工作知識無法得到有效使用。繼承者無法傳遞,后繼者就沒有可學(xué)習(xí)的信息資源。個人知識無法轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識。員工是公司的財富。他們在腦海中有很多良好的經(jīng)驗和知識,應(yīng)該得到充分的鼓勵和探索,并將其以各種形式留存在企業(yè)中,防止企業(yè)知識財富的丟失。

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