團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作中80%的事項(xiàng),都需要與團(tuán)隊(duì)的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào);80%的工作都處于開放的環(huán)境,如特殊請(qǐng)求、突發(fā)事件、臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等,因此,通過柔性協(xié)作流程的使用,員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人,這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達(dá)到上下級(jí)意見的高度統(tǒng)一。
包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù),管理任務(wù)包括:新增任務(wù)(自己安排給自己的任務(wù))、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù),刪除任務(wù)。