企業(yè)選用OA辦公系統(tǒng)的初衷，在于提高企業(yè)辦公及管理效率，從而提高企業(yè)的效益，而這些功能模塊的有效利用，便能夠?qū)ζ髽I(yè)日常管理中的各個(gè)板塊進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)最初的目的，所以一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)所具備的主要功能，是一定需要具備下述內(nèi)容中的功能模塊的：
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備公共信息功能模塊
OA辦公系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間、上下級(jí)之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理模塊等。
OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作交互的OA系統(tǒng)流程，其中主要包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。
個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，它所具備辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能等，而這些功能在企業(yè)日常管理過(guò)程中，都是不可以或缺的一部分。
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是OA辦公系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法，它所具備網(wǎng)絡(luò)通訊功能的有：電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能等。
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