|
如何通過ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無紙化辦公系統(tǒng) ，如何通過ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化：局幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，做出更快的業(yè)務(wù)決策簡化組織中的任務(wù)處理流程使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更容易ERP管理系統(tǒng)本身是一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，可以毫不費(fèi)力地簡化業(yè)務(wù)流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動(dòng)處理的工作流程變成”自動(dòng)化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動(dòng)化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。借助等ERP管理系統(tǒng)等自 |
|
關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
|
ERP管理系統(tǒng)作用：提供操作的實(shí)時(shí)可見性
使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解其業(yè)務(wù)全局
幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇，做出更快的業(yè)務(wù)決策
簡化組織中的任務(wù)處理流程
使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更容易
ERP管理系統(tǒng)本身是一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，可以毫不費(fèi)力地簡化業(yè)務(wù)流程，但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動(dòng)處理的工作流程變成”自動(dòng)化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動(dòng)化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。
借助等ERP管理系統(tǒng)等自動(dòng)化工具，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無法自動(dòng)化的審批流程。
1、找到流程參與者
企業(yè)應(yīng)該確定ERP管理系統(tǒng)工作流程中重復(fù)性手動(dòng)任務(wù)的部分，并且可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。此外，確定組織中有權(quán)對現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)工作流程進(jìn)行更改的人員，以便在中創(chuàng)建工作流程時(shí)為其授予相關(guān)權(quán)限。
2、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖
根據(jù)以前管理業(yè)務(wù)流程的方式以及要自動(dòng)化的ERP管理系統(tǒng)工作流程部分，繪制出粗略的工作流程圖。雖然企業(yè)以后可以隨時(shí)向中添加更多的任務(wù)，但企業(yè)需要盡可能減少工作流程，因?yàn)楦痰墓ぷ髁鞒滩艜?huì)有更高的效率。
比如ERP管理系統(tǒng)工作流程會(huì)涉及到進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，它們之間的邏輯關(guān)系如下：
3、在中創(chuàng)建工作流程
在ERP管理系統(tǒng)中輸入工作流程的所有相關(guān)信息，并從處理過程中收集數(shù)據(jù)。比如用創(chuàng)建“發(fā)貨單”處理工作流程如下
一旦在申請人節(jié)點(diǎn)做好信息的輸入，后面的所有流程都是自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)的，包括自動(dòng)把流程推送給下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人，自動(dòng)化記錄并添加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等。
4、測試工作流程
檢查ERP管理系統(tǒng)工作流程中的所有自定義字段、并行分支和數(shù)據(jù)及人員權(quán)限，以確保其正常工作。最好在不同條件下運(yùn)行幾次，以確保整個(gè)流程是順暢的！
5、上線
通過ERP管理系統(tǒng)準(zhǔn)確創(chuàng)建工作流程，最后一步是上線并提高公司的整體業(yè)務(wù)管理效率！
如果企業(yè)的組織已經(jīng)準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，那么業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化應(yīng)該像企業(yè)資源規(guī)劃一樣成為其中的一部分。通過ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，為企業(yè)成員節(jié)省大量的時(shí)間，提高工作效率，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
..
|
|
