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中小企業(yè)采購流程管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么?

偉創(chuàng)軟件 -> 采購流程管理系統(tǒng)
其它系統(tǒng)無縫銜接,使得提供詳細(xì)的采購明細(xì)分析非常方便,為更好采購管理決策提供有力支撐。2:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間采購正確的產(chǎn)品。采購管理系統(tǒng)完整記錄供應(yīng)商與公司所有交易的產(chǎn)品,同時(shí)還記錄了更多的采購相關(guān)事項(xiàng)。在成本節(jié)約方面包括:1:減少了交易成本。采用采購管理系統(tǒng)后,處理速度更快,差錯(cuò)更低,可顯著降低交易成本..

印刷行業(yè)采購管理系統(tǒng)如何構(gòu)建

偉創(chuàng)軟件 -> 采購流程管理系統(tǒng)
套管理觀念,以公司供應(yīng)鏈管理管理為關(guān)鍵,從公司全局性視角開展運(yùn)營和整體規(guī)劃,是公司的綜合性集成化管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)充分考慮了生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、代銷商及顧客等各層面的危害。它有三條主線任務(wù):以生產(chǎn)制造管理為關(guān)鍵的“生產(chǎn)制造流”,以庫存量管理為關(guān)鍵的“貨運(yùn)物流”,以成本管理為關(guān)鍵的“現(xiàn)金流”。它的運(yùn)用..

采購管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處

偉創(chuàng)軟件 -> 采購流程管理系統(tǒng)
,因此在資金投入層面并不是許多,可是在盈利層面的確明顯的,這針對(duì)中小型企業(yè)而言點(diǎn)燃了推動(dòng)信息化管理的自信心跟信心。該系統(tǒng)所搜集的通信、采購與互動(dòng)交流信息內(nèi)容加重了公司對(duì)顧客的掌握,簡單化了專業(yè)知識(shí)管理,并應(yīng)用這種專業(yè)知識(shí)來提升市場(chǎng)銷售,擴(kuò)張收益。這種顧客的材料在融合與別的的信息化管理的那時(shí)候,都是極..

 

如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預(yù)算超支?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:采購流程管理系統(tǒng) ,如何通過采購管理系統(tǒng)解決采購預(yù)算超支?:行、變更等方面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成,以各部門、項(xiàng)目、人員等為核算主體,來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時(shí),自動(dòng)控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費(fèi)用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的控制,做到業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)核算,預(yù)算費(fèi)用使用時(shí)時(shí)提醒。配置審批規(guī)則,自動(dòng)變
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通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單+審批等多表可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門日常費(fèi)用的管控,在預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、變更等方面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。采購管理系統(tǒng)將員工提交的費(fèi)用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成,以各部門、項(xiàng)目、人員等為核算主體,來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。在采購管理系統(tǒng)的提交單據(jù)時(shí),自動(dòng)控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費(fèi)用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程的控制,做到業(yè)務(wù)時(shí)時(shí)核算,預(yù)算費(fèi)用使用時(shí)時(shí)提醒。

配置審批規(guī)則,自動(dòng)變更已用金額


同時(shí),企業(yè)還可通過采購管理系統(tǒng)配置規(guī)則和觸發(fā)規(guī)則設(shè)置,讓費(fèi)用管理和預(yù)算管理相結(jié)合,當(dāng)預(yù)算申請(qǐng)成功后自動(dòng)變更“各大區(qū)月度預(yù)算”表中月度大區(qū)不同費(fèi)用類型里的已用預(yù)算,幫助財(cái)務(wù)任務(wù)節(jié)省了手工計(jì)算的時(shí)間,也完全避免了因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致的結(jié)果紕漏。

搭建預(yù)算申請(qǐng)表,自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出剩余費(fèi)用


在申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算時(shí),經(jīng)常需要查詢剩余預(yù)算金額還有多少,是否足以支撐起本次預(yù)算。如果一個(gè)個(gè)去詢問財(cái)務(wù)人員不僅耽誤報(bào)銷時(shí)間還會(huì)給財(cái)務(wù)造成工作壓力?稍诓少徆芾硐到y(tǒng)中自定義搭建報(bào)銷審批表時(shí)使用“關(guān)聯(lián)表單數(shù)據(jù)控件”,自動(dòng)將剩余預(yù)算根據(jù)所選項(xiàng)的費(fèi)用類型聯(lián)動(dòng)出來,讓費(fèi)用全部在預(yù)算的范圍內(nèi)發(fā)生。

一鍵快速構(gòu)建預(yù)算管理應(yīng)用


核心應(yīng)用可獨(dú)立出來,方便使用和協(xié)作。在采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單和審批表的新建下拉中,如果是采購管理系統(tǒng)的管理員,則出現(xiàn)構(gòu)建應(yīng)用的入口,點(diǎn)擊構(gòu)建應(yīng)用,選擇各大區(qū)月度預(yù)算表、月度常規(guī)市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)以及月度常規(guī)費(fèi)用核銷快速構(gòu)建“預(yù)算管理”應(yīng)用

搭建預(yù)算表,記錄預(yù)算、已用、剩余金額


集團(tuán)性企業(yè)面向全國各大區(qū)的管理都會(huì)有不同類型的預(yù)算,可通過采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)表單設(shè)置預(yù)算維護(hù)表,記錄預(yù)算金額、已用預(yù)算及剩余預(yù)算等。同時(shí)剩余預(yù)算可借助采購管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,在自定義上報(bào)標(biāo)題時(shí)一定要選擇“標(biāo)題=費(fèi)用類型”,后續(xù)用于申請(qǐng)預(yù)算時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出剩余金額,對(duì)預(yù)算的超支起預(yù)警作用。

自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)圖表,供決策分析使用


采購管理系統(tǒng)可結(jié)合預(yù)算和支出情況,自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)圖表, 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新也能讓管理層掌握相關(guān)詳細(xì)費(fèi)用明細(xì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行環(huán)節(jié)存在的問題,了解預(yù)算差異和形成原因,并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配罝提供決策分析依據(jù)。 ..


 
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