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淺談企業(yè)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ，淺談企業(yè)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響：以加快企業(yè)管理信息化的發(fā)展。 一、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)說(shuō)到底都是在圍繞資金運(yùn)作，為了保證財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制來(lái)開(kāi)展。 1.財(cái)務(wù)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在實(shí)施的“事中”階段，由經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)戰(zhàn)略決策、實(shí)施公司預(yù)算。利用有關(guān)信息和特定手段，對(duì)企業(yè)財(cái) |
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本文從內(nèi)控五要素在信息化下所受影響進(jìn)行闡述，力求為內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的革新提供具有一定參考價(jià)值的理論準(zhǔn)備，以加快企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
一、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)說(shuō)到底都是在圍繞資金運(yùn)作，為了保證財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制來(lái)開(kāi)展。
1.財(cái)務(wù)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在實(shí)施的“事中”階段，由經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)戰(zhàn)略決策、實(shí)施公司預(yù)算。利用有關(guān)信息和特定手段，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響或調(diào)節(jié)，通過(guò)防護(hù)性控制、前饋性控制、反饋性控制等手段糾正偏差，控制風(fēng)險(xiǎn)，以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所規(guī)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
2.在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，由于條件的限制，使得出資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)，而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化以后，借助信息通訊技術(shù)，可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)、全方位的聯(lián)系，從而構(gòu)筑一個(gè)四個(gè)層次的企業(yè)管理系統(tǒng)，內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的比重加大。
3.由于人類社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代，人的身份由社會(huì)人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識(shí)人、信息人。企業(yè)的員工以人力資本入股，其地位不再像以前屬于被雇傭者，而是提高到與管理者的地位一致，平等的參與到控制工作當(dāng)中，以共同的利益為基礎(chǔ)，一同實(shí)現(xiàn)“企業(yè)價(jià)值最大化”的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
4.由于使用了計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，企業(yè)的各個(gè)組織采用網(wǎng)絡(luò)連接，使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲(chǔ)存等能夠自動(dòng)化處理。因此將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從大量冗雜的簡(jiǎn)單工作中解放出來(lái)，使其能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。
二、信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
1.信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實(shí)施等。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財(cái)務(wù)人員樹(shù)立信息意識(shí)，更新控制觀念。
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身，這將使得企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對(duì)等的上層，而成為行動(dòng)的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變，財(cái)務(wù)主管學(xué)會(huì)在一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織，既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。
(2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立，大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕，不再是“稀缺”的了。與此同時(shí)，信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理，其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理，特別是注重人力資源的開(kāi)發(fā)，真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念，更加具有“人情味”。
2.信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的范圍擴(kuò)大，除了完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)外，還集成了許多管理以及財(cái)務(wù)的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財(cái)、財(cái)務(wù)信息查詢等等；從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹(shù)立信息意識(shí)。
3.信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響�？刂苹顒�(dòng)是企業(yè)為了保證指令得到實(shí)施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要防范或減少損失的措施。
(1)財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
在信息時(shí)代，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降，而知識(shí)資本的地位上升，這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財(cái)富，又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體，使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價(jià)值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
(2)控制重點(diǎn)多樣性。
信息技術(shù)的引用增強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能�？刂频闹攸c(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)共同控制為主，控制程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理相適應(yīng)。
4.信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響。
所以，在信息技術(shù)環(huán)境下，更應(yīng)注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督，由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作情況。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化的普及，內(nèi)部控制制度中的新問(wèn)題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)其深入研究，必將形成新的管理理論和方法，而新的管理理論和方法的確立，又將使企業(yè)信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得信息環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。..
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