在線辦公系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)保持了虛似的協(xié)調(diào)工作服務(wù)平臺，使各單位能夠?qū)k公室事務(wù)管理和文書開展全方位、健全的協(xié)同系統(tǒng)，提升了交流信息的高效率和共享資源水平，相對性傳統(tǒng)式的工作中方法，進(jìn)一步提高了工作效率，緩解了工作中承擔(dān)，節(jié)約了辦公室花費(fèi)，以此來實(shí)現(xiàn)了辦公室電子化、資源共享化、管理決策專業(yè)化。
1：強(qiáng)監(jiān)控器工作能力，提升行政部門管理能力
在線辦公系統(tǒng)能立即合理地監(jiān)控器每個(gè)部門、諸位職工的行程安排、辦文狀況及其會議廳、車子和辦公設(shè)備的應(yīng)用狀況，并具備催辦督查和全自動(dòng)提示的作用，一方面避免了耽誤業(yè)務(wù)查詢時(shí)間的狀況，另一方面有益于管理人員的全局性監(jiān)控器，及時(shí)處理難題并立即協(xié)調(diào)解決的。除此之外，在在線辦公系統(tǒng)上解決的步驟流程都留出審核印痕，具備追朔性，便捷今后的查看和管理方法。
2：保持全自動(dòng)辦公室，搭建科學(xué)研究管理機(jī)制
在線辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，著力推進(jìn)了辦公系統(tǒng)，依靠優(yōu)秀電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)信息科技，保持了高效率、安全性、標(biāo)準(zhǔn)地解決公司辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)流程，大幅提高效率和服務(wù)水平。另外，為各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部開展宏觀管理出示了高效率、便捷的服務(wù)項(xiàng)目，為決策出示了參照根據(jù)，進(jìn)而搭建一套科學(xué)研究的管理機(jī)制。
3：節(jié)約工作中成本費(fèi)，有利于文檔傳閱管理
與以往對紙版文檔的審查方法對比，根據(jù)在線辦公系統(tǒng)解決收取和發(fā)送文檔及共享資源信息內(nèi)容資源能夠節(jié)約很多紙型，減少辦公室成本費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)干部可立即在在線辦公系統(tǒng)上閱讀文章、審核和修定電子器件文檔，并保存閱讀文章和改動(dòng)的印痕，處理了以往因不斷改動(dòng)文檔文稿而奢侈浪費(fèi)很多紙型的難題；并且，電子器件文檔在在線辦公系統(tǒng)上可另外向多的人傳閱，減少了文檔傳閱的周期時(shí)間，避免了紙版文檔遺失的概率。
4：提高工作效能，提升團(tuán)結(jié)協(xié)作
在線辦公系統(tǒng)的信息的傳遞、行程安排等程序模塊，極大地提高了職工中間的合作高效率與溝通協(xié)調(diào)能力，打造出了團(tuán)隊(duì)的凝聚力較強(qiáng)、工作效能較高，而且具備危機(jī)處理工作能力的優(yōu)秀員工。根據(jù)開設(shè)工作中社區(qū)論壇等控制模塊，更立即合理地提升了領(lǐng)導(dǎo)干部與職工中間、職工與職工中間的溝通交流和互動(dòng)交流，職工中間相互之間揚(yáng)長補(bǔ)短，相互學(xué)習(xí)培訓(xùn)，共同奮斗，推動(dòng)了工作能力的提升，提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5：便捷查找查看，推動(dòng)資源共享
在線辦公系統(tǒng)中的公共文本文檔、公共資源和通知等程序模塊是各單位共享資源信息內(nèi)容資源的服務(wù)平臺，職工可根據(jù)在線辦公系統(tǒng)立即掌握我院的最新消息，有益于單位中間的溝通交流與協(xié)作。在線辦公系統(tǒng)上強(qiáng)勁的標(biāo)準(zhǔn)查找作用為職工迅速查找文件材料出示了巨大的便捷，處理了以往花銷很多時(shí)間翻閱紙版文檔的難題，進(jìn)而提升收集文檔材料的高效率。
