中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開(kāi)發(fā)的應(yīng)用插件，一是需要分擔(dān)開(kāi)發(fā)成本，二是要增加實(shí)施、服務(wù)量，所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上；選擇第三方產(chǎn)品控件，會(huì)增加oa軟件廠商的采購(gòu)成本和增加集成服務(wù)的成本，還會(huì)增加實(shí)施服務(wù)及維護(hù)的成本，增加的成本也會(huì)體現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格上。 O..
OA辦公軟件的選型標(biāo)準(zhǔn)偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個(gè)培訓(xùn)成本無(wú)疑是比較高的，包含時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等..
OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來(lái)作用偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒(méi)有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說(shuō)是架構(gòu)了企業(yè)管理的..
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OA辦公系統(tǒng)選型分析 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)選型分析：對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后做出判斷�？梢詮墓ぷ髁鞒�、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。光有需求和規(guī)劃還不夠，沒(méi)有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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對(duì)于OA辦公系統(tǒng)選型決策者來(lái)說(shuō)，要充分理清自身需求、不為外因所惑，掌握主動(dòng)。理清OA辦公系統(tǒng)需求需要對(duì)系統(tǒng)概念、功能、效果、市場(chǎng)等有所了解，然后做出判斷。可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，添加其他必要的功能應(yīng)用。
光有需求和規(guī)劃還不夠，沒(méi)有一款好產(chǎn)品也等于竹籃打水。認(rèn)識(shí)產(chǎn)品是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型者的關(guān)鍵考驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，識(shí)別OA辦公系統(tǒng)可以從易用性、安全性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、開(kāi)放性、集成性以及易維護(hù)性等方面進(jìn)行辨別。
在以上兩個(gè)環(huán)節(jié)中，還有易忽略的細(xì)節(jié)：軟件采購(gòu)成本及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)等等。
a、價(jià)格是OA辦公系統(tǒng)選型者必然關(guān)心的問(wèn)題，概括地說(shuō)，整個(gè)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目下來(lái)，涉及到的成本構(gòu)成有這么幾塊：軟件成本、人工成本、二次開(kāi)發(fā)成本、維護(hù)成本以及OA辦公系統(tǒng)以外的設(shè)備成本。
如果僅僅關(guān)心其中的部分構(gòu)成便容易造成對(duì)參選OA辦公系統(tǒng)的誤判，影響項(xiàng)目的實(shí)施、上線與應(yīng)用。
b、關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)要素，目前毫無(wú)疑問(wèn)地JAVA為王，但除此以外，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)也應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注，因?yàn)檫@關(guān)系到系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)。
c、OA辦公系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫(kù)，未來(lái)更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫(xiě)入與交互，因而，需要另行配置儲(chǔ)備硬件。過(guò)去，如果用戶方?jīng)]有服務(wù)器，則需要另行購(gòu)買(mǎi)，如此一來(lái)，服務(wù)器的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也是一個(gè)問(wèn)題，不同OA辦公系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的要求也是大相徑庭的。如今，云服務(wù)器大行其道，用戶不再需要在當(dāng)?shù)嘏渲梅⻊?wù)器，但降低OA辦公系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的壓力依然是控制成本、提高性能的途徑之一。
d、現(xiàn)在選型OA辦公系統(tǒng)，超出產(chǎn)品本身的擴(kuò)展費(fèi)用往往是高昂的，且風(fēng)險(xiǎn)與不確定因素并存，求助渠道往往比較單一，僅限軟件供應(yīng)商。因此，OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)放性成為接下來(lái)用戶選型的關(guān)注點(diǎn)。
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