在傳統的人力資源管理中，管理人員的很大一部分精力將耗費在繁瑣的日常行政事務處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。通過人力資源管理系統管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務上的工作可以由電子化系統完成，只需占用人力資源管理人員極少的精力和時間。
人力資源管理系統是建立在先進的軟件和高速、大容量的硬件基礎上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外協以及服務共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。它通過與企業(yè)現有的網絡技術相聯系，保證人力資源與日新月異的技術環(huán)境同步發(fā)展。
HR人力資源管理系統給企業(yè)帶來的作用具體有：
1、提供更好的服務 人力資源管理系統可以迅速、有效地收集各種信息，加強內部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統中獲得自己所需的各種信息，并根據相關的信息做出決策和相應和行動方案。
2、降低成本 人力資源管理系統通過減少人力資源管理工作的操作成本，降低員工流動率、減少通訊費用等達到降低企業(yè)動作成本的目的。
3、革新管理理念 人力資源管理系統的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進技術應用于人力資源管理不僅僅是為了將現有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對于企業(yè)來講有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。
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