在中共廣州市紀(jì)委檔案信息化項(xiàng)目公開招標(biāo)活動(dòng)中,經(jīng)評(píng)審委員會(huì)嚴(yán)格評(píng)審后最終確認(rèn):泰坦軟件中標(biāo)該項(xiàng)目!
中共廣州市紀(jì)委已在2003年部署了泰坦超越2000檔案管理軟件,能實(shí)現(xiàn)對(duì)文書和案件等檔案目錄的電子化初級(jí)管理,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了與辦公系統(tǒng)的歸檔接口,存儲(chǔ)了部分電子文件。但是經(jīng)過近幾年的發(fā)展,原有系統(tǒng)已不能滿足廣州紀(jì)委對(duì)案件檔案,視頻、聲像等資料的管理需求,且以往的客戶端維護(hù)工作也較煩瑣,不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱檔案、全文檢索等功能,另外大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是紙質(zhì)形式保存,急需要對(duì)變質(zhì)紙張進(jìn)行修復(fù)和數(shù)字化利用處理。
為綜合解決上述問題,本次實(shí)施將以建立數(shù)字檔案綜合應(yīng)用平臺(tái)為重點(diǎn),以高效率的業(yè)務(wù)管理、可靠的資源服務(wù)為宗旨,以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標(biāo)來建設(shè)實(shí)施。此次項(xiàng)目建設(shè)將實(shí)現(xiàn)對(duì)廣州市紀(jì)委文書檔案、案件檔案,以及視頻、聲像等資料的電子化管理。具體措施是通過數(shù)字化加工手段將現(xiàn)有庫(kù)存紙質(zhì)檔案電子化,為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源;通過與OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)制作數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)歸檔;通過統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)和利用途徑為中共廣州市紀(jì)委系統(tǒng)提供安全、方便的電子檔案管理平臺(tái)。
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