管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學，信息科學，系統(tǒng)科學，計算機科學等學科知識的交叉學科。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結合給當前企業(yè)管理思想帶來的新的變化，它對企業(yè)生產(chǎn)流程中的各個環(huán)節(jié)都帶來效益上的極大提高，特別是對企業(yè)競爭優(yōu)勢產(chǎn)生了積極而明顯的變化，進而更深層次地影響到了企業(yè)的戰(zhàn)略實施，當然，我們也要看到信息系統(tǒng)的應用存在的問題，我們必須采取一些有效的應對措施。
近幾年來計算機技術得到了飛速的發(fā)展，高速緩存的大存儲空間的檔案影星管理系統(tǒng)也被逐漸普及，因此，建立綜合性和專業(yè)性的文書檔案刻不容緩。我們所希望達到的是實現(xiàn)檔案長期保存、管理高效和能夠快速查詢相關信息的狀態(tài)，而檔案管理信息化所具有的不可替代的特點恰好為這一設想的實現(xiàn)提供了一個好機會。
檔案管理在企業(yè)管理中的地位
首先，檔案管理對企業(yè)的大量資料進行保存和加以利用，實現(xiàn)共享和增值。一個企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件文書、財務報表、人事資料、信用憑證、科技成果等大量資料，包括文件、圖片、錄音和錄像和實物等等。將這些資料整理保存起來并加以利用就是檔案管理。市場經(jīng)濟時代企業(yè)家決策要根據(jù)各種資料、數(shù)據(jù)、信息，搞好企業(yè)需要匯集各方面信息，對決策而言，信息與人才、資金同等重要，有時甚至更重要。沒有資料管理、數(shù)字管理、信息管理，就無法在瞬息萬變的市場中捕捉機會。
目前，企業(yè)檔案管理特別是中小民營企業(yè)檔案管理普遍比較薄弱，主要原因是企業(yè)老板的檔案意識不強，管理方式原始，甚至還存在不知檔案為何物，更談不上檔案利用了。有的即便是利用檔案也是很原始的，忽視了檔案為企業(yè)文化、形象、企業(yè)精神等方面的二次深層次開發(fā)。要改變這一狀況，企業(yè)管理者必須樹立知識管理思想，企業(yè)應根據(jù)自身的需要建立科學的檔案管理制度，包括對各類文件、材料的歸檔整理、檔案保管、保密、借閱和銷毀等內(nèi)容，并對企業(yè)內(nèi)外各種信息、知識進行有效識別、全面搜集、科學的加工和充分的運用，以此促進知識共享、鼓勵知識創(chuàng)新，實現(xiàn)知識增值，它是利用企業(yè)集體智慧提高企業(yè)應變能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。
其次，檔案管理可以簡化工作程序，提高企業(yè)管理。企業(yè)管理千頭萬緒，但不論業(yè)務經(jīng)營、技術研究、行政管理、人力資源、財務資金，企業(yè)文化、社區(qū)往來等等，都離不開企業(yè)檔案、文印收發(fā)、簽章蓋印、信函交寄等等這些事務性的工作。相關人員要有原始憑證、文件記錄保存的習慣；要有程序制度逐級辦理的手續(xù)履行；要有回執(zhí)、查詢的記錄原始材料，特別是保留好原始件的孤本；要有當事人的墨跡、影像、聲音、照片、字條等等，都是法律證據(jù)的基本要素。
最后，檔案管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展都有特殊作用。企業(yè)檔案指的是企業(yè)在各項經(jīng)營、生產(chǎn)活動中形成的對社會、國家及本企業(yè)具有保存價值的文字、圖標以及聲響等形式不同的歷史記錄。企業(yè)在日常的工作當中，注重對各種文件材料的形成和積累，并且按照特定的要求科學的進行分類整理，統(tǒng)一對企業(yè)各部門和各種載體檔案進行管理，來使得檔案能夠有效的被利用。 ..
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